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O ERP para folha de pagamento é uma ferramenta que contribui para um RH ágil e inteligente. Sistemas unificados e informações verdadeiras em tempo real, a ferramenta fornece aos gestores insights para estratégias a longo prazo.

Entretanto, ainda que a tecnologia seja extremamente necessária para o crescimento das empresas, existem as que resistem e, devido à tradicionalidade, preferem manter a adoção de planilhas, dessa forma aumentando os erros e deixando os colaboradores sem apoio humanizado para a realização de tarefas.

Conforme o último relatório disponibilizado pela CAGED (Cadastro Geral de Empregados e Desempregados) em fevereiro deste ano, por exemplo, o número de desligamentos voluntários alcançava a marca dos 560 mil, sendo, qualidade de vida e busca por salários maiores as principais justificativas.

Além disso, 30% dos brasileiros sofrem de Burnout, síndrome do esgotamento profissional, segundo a pesquisa realizada pela Associação Internacional de Gerenciamento de Estresse no Brasil (Isma-BR) e divulgada pela Gupy.

Portanto, ações simples como a implementação de um software de folha de pagamento são fundamentais para a redução desses números e aumento da qualidade de vida dos colaboradores. 

Por meio de um sistema inteligente, as empresas ganham reforços para se dedicarem à saúde mental e física dos colaboradores, fornecendo melhores condições de trabalho, feedbacks assertivos e maior engajamento.

Assim, durante o artigo, você conhecerá mais sobre os benefícios de um sistema integrado para o departamento pessoal e como ele contribui com a expansão do seu negócio.

Boa leitura!

Empresas enfrentam escassez tecnológica

Segundo a Associação Brasileira de Recursos Humanos (ABRH), estima-se que, atualmente, existam mais de 300 mil profissionais de RH empregados no Brasil, 58% deles concentrados na região sudeste.

Logo, ao falar de talentos, podemos perceber que a área possui grandes oportunidades de crescimento. Contudo, quando falamos sobre a inclusão de ferramentas na base de dados, a história muda.

De acordo com o Índice de Transformação Digital realizado pela DELL, em 2021, 57% das empresas de todo o mundo estavam no primeiro estágio de maturação em inovação de dados, isto é, na escassez tecnológica.

Além disso, consideradas pelo mercado como ‘empresas reativas’, ou seja, que relutam à entrada de novas tecnologias, possuem falta de automatização, gerando conflitos de informações entre as equipes.

Por outro lado, as que investiram em recursos inteligentes, denominadas de empresas aceleradoras, apresentaram resultados significativos a partir do primeiro ano. São eles:

> Aumento de 19% na receita;

> Redução de custos em 14%; 75% a mais que as reativas;

> Desenvolvimento e lançamento de, no mínimo, cinco novos produtos ou serviços.

E ainda, as organizações notaram um crescimento de 72% na produtividade, 62% em conformidade normativa, e uma queda de 63% nos riscos organizacionais.

Nesse sentido, com o auxílio de tecnologias, empresas que adotam um software de folha de pagamento transformam demandas complexas em tarefas simples. Como resultado, o RH tem mais tempo para focar no que realmente importa: a gestão de pessoas.

Áreas se comunicam pouco e prejudicam equipes

A realidade hoje nas empresas é a separação entre setores e profissionais, ou seja, com cada um no seu quadrado as áreas se comunicam pouco, e quando o fazem, ruídos na comunicação acontecem constantemente. Como consequência, equipes desorganizadas e informações desconexas se tornam comuns.

Dessa forma, um sistema de gestão integrado auxilia na comunicação e no compartilhamento de informações verdadeiras, facilitando a extração e a visualização de dados de todo o ecossistema.

Para a gestão de folha de pagamento, por exemplo, o ERP colabora com uma administração transparente, ágil e eficiente na remuneração dos colaboradores.

Benefícios do ERP para folha de pagamento

Um dos maiores benefícios do ERP para folha de pagamento é a organização de tarefas em um único local, facilitando a visualização de dados , as estratégias para o longo prazo. E também:

Atualização tributária

Em 2022, houve alterações nas alíquotas pagas pelo empregador ao INSS. Sendo:

> Salário mínimo de R$ 1.212,00: 7,5%;

> De R$ 1.212,00 a R$ 2.427,35: entre 7,5% a 8,25%;

> De R$ 2.427,36 a R$ 3.641,03: entre 8,25% a 9,5%;

> De R$ 3,641,04 a R$ 7.087, 22: entre 9,5% a 11,69%.

Nesse sentido, um software de folha de pagamento permite que quaisquer mudanças feitas nos encargos, tributos e descontos sejam atualizadas automaticamente, evitando, assim, erros de cálculo e retrabalho.

Jornada de trabalho

Segundo o relatório Quartely Report, fornecido pelo Intralinks em parceria com a TTR, neste último trimestre o Brasil realizou 1.699 operações de M&A, com valor total de R$ 233,6 bilhões, sendo a área de internet, softwares e serviços de TI a maior responsável pelas novas fusões e aquisições, resultando em mudanças relevantes em cargos, salários e jornadas de trabalho.

Assim, com um sistema de folha de pagamento, sua empresa:

> Realiza alterações com agilidade;

> Mantém a pontualidade dos pagamentos;

> Gera novas contratações com mais eficiência e qualidade.

Valor ao negócio

Anteriormente, vimos o crescimento dos processos de M&A, no Brasil. Mas não só isso: apenas nos primeiros dois trimestres deste ano, o investimento estrangeiro no país já correspondia a 80% a mais que o ano de 2021, de acordo com o Investiment Trends Monitor.

Dessa forma, podemos observar que o investimento no mercado brasileiro é uma constante crescente. No entanto, para as empresas surfarem nessa onda, os dados devem ser confiáveis, e o ERP para folha de pagamento ajuda com este processo.

Com informações verdadeiras, em tempo real, extraídas de uma fonte única de dados, investidores globais têm maior confiabilidade nos números. Estima-se, por exemplo, que empresas que investem em um sistema integrado alcançam, em até 5 anos, um crescimento de 20% no valuation.

Nesse sentido, é certo dizer que, ao implementar um software de folha de pagamento, além de dados unificados e uma comunicação direta e eficiente, sua empresa ganha valor de mercado e fôlego para competir ao lado dos grandes players.

Integre seu ERP para folha de pagamento à solução BE-ID

Como forma de inovar o sistema para folha de pagamento, o Grupo Skill criou a solução BE-ID para o departamento pessoal. Por meio da tecnologia, a solução visa transformar a complexidade da emissão de folhas de pagamento em algo simples, ágil e eficiente.

Com a ferramenta, seu time importa cadastros do E-social, do saldo do FGTS e realiza a baixa e o envio de DCTFweb para a Receita Federal. 

E ainda, com relatórios disponíveis em um único local, com um ambiente equivalente ao Microsoft Office, o BE-ID automatiza processos, fornecendo:

> Visualização dinâmica em dashboards ou painéis diretos;

> Ícones e atalhos com os dados dos colaboradores;

> Usabilidade eficiente.

Além disso, todas as alterações realizadas como mudanças salariais, promoções, desligamentos e contratações são vistas na tela de entrada.

Nesse sentido, como forma de incentivar a gestão de pessoas, eliminar erros manuais e simplificar a vida dos profissionais de RH, a integração do BE-ID ao ERP SAP Business One é a melhor opção para sua empresa crescer de forma sustentável, conquistando a confiança de acionistas, investidores e claro, dos colaboradores.

Por que implantar um sistema para folha de pagamento

A aceleração digital se faz cada vez mais presente na vida dos profissionais de RH e, por isso, não podemos fechar os olhos para as necessidades dos colaboradores. Assim, quanto mais conectada sua empresa estiver às novas tecnologias, mais adaptada à indústria 4.0 ela estará.

Assim, ao adotar um ERP para folha de pagamento, você colabora diretamente com a qualidade de vida dos funcionários, fornecendo autonomia para lidarem com atividades que exijam maior esforço mental como, por exemplo, na realização de consultorias e treinamentos.

Além disso, a solução BE-ID transforma a gestão do seu negócio. Com uma interface dinâmica, acesso ágil e informações precisas, seus colaboradores ganham tempo na hora das auditorias.

Portanto, fale com um especialista e conte com o Grupo Skill e a ALFA Sistemas de Gestão para transformar para sempre a gestão de folha de pagamento da sua empresa.