5 benefícios do ERP SAP Business One para empresas

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Benefícios do ERP SAP Business One

Investir em um Sistema ERP não é mais uma opção, e sim, uma necessidade para empresas de todos os portes. E isso serve para que possam ter um modelo de gestão mais eficiente e controles melhores. Para dessa forma, reduzirem riscos e retrabalhos, possibilitando o aumento da produtividade e dos resultados. É aqui que entra o ERP SAP Business One.

Entre as opções de mercado, o SAP B1 é o que oferece mais possibilidades para empresas em crescimento. Desde que já se encontrem em processo de expansão de seus negócios.

Portanto, com a expertise de uma empresa global e voltada a melhorias de sistemas e processos, SAP Business One traz toda a inovação tecnológica disponível no mercado.

Entendendo os principais diferenciais do SAP

O ERP SAP Business One se diferencia em diversos aspectos de outros Sistemas ERP, por apresentarem alguns pontos específicos, por exemplo:

  • Ser adaptável a qualquer segmento empresarial, sendo considerado um Sistema ERP escalável, isto é, que se encaixa em qualquer modelo e tamanho de empresa;
  • Ser uma plataforma completa e que permite acessar todas as informações disponíveis na empresa com segurança e rapidez. Permite realizar parte importante da transformação digital que uma empresa precisa para suportar seu crescimento de forma sólida;
  • Permitir autonomia aos usuários a elaborar a extração de dados e gerar relatórios com informações para o suporte à gestão de maneira confiável e competitiva;
  • Ser um sistema que tem seus dados hospedados em nuvem e, por isso, facilita o acesso móvel. Ajudando na obtenção das informações sem a necessidade de estar em um local fixo;
  • Ser uma solução estável e não apresenta risco de travamentos constantes ou de perda de dados;
  • Facilitar a troca de experiências em grupos de usuários do sistema, promovidas pela própria desenvolvedora dessa solução,  SAP, empresa global. O SAP é uma ferramenta consolidada globalmente, utilizada em mais de 170 países.
  • Oferecer equipe de suporte qualificada, que traz uma parceria robusta com soluções para a empresa;
  • Apresenta soluções específicas para cada setor empresarial, não sendo um pacote com limitação de ajustes e sem possibilidades de customizações;
  • Apresenta a visão geral dos dados em apenas uma tela para facilitar as avaliações e tomadas de decisão.

Portanto, esses diferenciais competitivos já seriam suficientes para suportar uma decisão de investimentos no SAP Business One.

SAP Business One como grande parceiro na aceleração do crescimento sustentável de uma empresa

Quando uma empresa apresenta uma proposta de crescimento e ampliação de sua participação no mercado, considerar um Sistema ERP eficiente se faz necessário. Afinal, isso é essencial para obter um plano efetivo de expansão dos negócios.

Não há como executar um planejamento de crescimento com sucesso, mantendo processos de controles isolados, inseguros e com altos custos de processamento, com pouca produtividade e a necessidade de manter quadros de pessoal superiores a suas necessidades. Sobretudo, se compararmos a uma empresa organizada e com dados estruturados, seguros e de fácil apuração.

Entenda como funciona o ERP SAP Business One: ler artigo

Como sistema ERP organiza informações-chave: ler artigo

E é isso que o SAP B1 permite a uma empresa que esteja com objetivos de crescimento, pois esse tipo de solução traz uma total  transformação digital de oportunidades de melhorias em:

  • Processos;
  • Obtenção e análise de dados;
  • Geração de informações;
  • Qualificação de pessoal,

Que fará uso de um sistema que usa os mais modernos conceitos de segurança, avaliação de riscos e controles.

Por que adotar o ERP SAP Business One?

A adoção de ERP SAP Business One causa uma verdadeira revolução na democratização e autonomia na busca de dados pelos usuários. Nunca esquecendo de apresentar toda a segurança possível, permitindo, então, que a gestão saia fortalecida nesse processo.

Algumas inseguranças se apresentam à mente dos usuários, quando da implementação do SAP Business One, por vezes. No sentido de que pensarão que estão perdendo espaço por não tratar os dados de forma pessoal. Acabam mantendo tal visão como uma estratégia de valorização de conhecimento.

Contudo, a partir da implementação do sistema, a visão desses usuários que ainda poderia ser cética quanto aos ganhos oferecidos por uma ferramenta acessível e amigável de trabalhar, gera uma verdadeira revolução comportamental.

Assim, esses mesmos colaboradores percebem que seus talentos começam a ser melhor aproveitados em benefício da empresa e, consequentemente, deles mesmos.

Portanto, este é um processo incrível de mudança de visão e cultura nas empresas. Que se dá a partir do ganho de produtividade e mudança de resultados para melhor. Afinal, a empresa estará passando por um momento de transição importante em sua forma de conduzir seus negócios.

5 benefícios mais importantes ao implementar SAP Business One em uma empresa

Um Sistema ERP é determinante, como vimos, para auxiliar a gestão adequada e diferenciada de uma empresa que deseja crescer de maneira sustentável e segura.

Sistemas integrados de gestão são a ferramenta indispensável para qualquer empresa. Porém, para aquelas que querem se destacar, são mais importantes ainda. Principalmente, quando se conta com a qualidade de um ERP SAP capaz de apresentar diferenciais e benefícios importantes para as empresas que recorrem a essa alternativa de apoio à gestão.

A seguir, relacionamos 5 dos benefícios mais importantes quando se usa o sistema SAP:

1.     Possibilita alto nível de organização da informação na empresa

As empresas precisam de informações organizadas e confiáveis, com facilidade de acesso. Todos devem ser capazes de acessar essas informações de maneira simples e seguras. Dessa forma, será capaz de permitir que a tomada de decisão auxilie a gestão com dados de qualidade.

Sistema ERP trabalha com foco em organização das informações para que os acessos possam ser os mais rápidos e confiáveis possíveis. Isso traz um ganho considerável para empresas e permite que possam trabalhar com grau de assertividade muito maior.

Por isso, o ERP SAP garante a exatidão dos dados. Porque está totalmente integrado, e permite que as informações sejam facilmente extraídas de sua base de dados pelos usuários, que podem customizar os relatórios necessários. E assim manter a administração sempre com as melhores opções para a tomada de decisões.

2.     Integração automática e segura das informações entre áreas

O ERP SAP Business One utiliza um conceito de base integrada de qualidade que permite que as áreas acessem dados específicos às suas necessidades e que estejam adequadamente tratados com checagens e avaliações de suas correções; feitas internamente no processamento das operações realizadas por esse sistema.

Sem a necessidade de digitações diversas e com a maior automatização possível, a segurança dos dados está obtida e a produtividade aumenta, com maior assertividade dos processos e controles.

3.     Segurança e facilidade no acesso ao sistema por estar em nuvem

Acessar informações com mobilidade, por meio de dispositivos que possam acessar os dados. Ou seja, independentemente do local em que estejam, este é um ganho de gestão considerável.

Para que isso ocorra, é necessário que os dados sejam (e estejam) protegidos e acessados de maneira segura e fácil. Por isso, um Sistema ERP deve operar também na nuvem, para garantir a qualidade desse objetivo.

O ERP SAP trabalha com arquivos na nuvem, o que garante o total acesso e a segurança em preservar os dados, agilizando processos decisórios e de trabalho, sem interrupções.

4.     Ganho de agilidade nos processos internos

Manter processos internos robustos e seguros, representa a possibilidade de contar sempre com a certeza de que as informações geradas pela estrutura existente na organização suportem as necessidades de gestão com informações confiáveis, de qualidade e em tempo real, auxiliando na tomada de decisão, para auxiliar o crescimento do negócio.

No entanto, as empresas normalmente comportam processos complexos e descentralizados, que impedem que dados sejam facilmente extraídos e checados, fazendo com que as decisões sejam, muitas vezes, adiadas, ou imprecisas, dificultando o desempenho das empresas.

Esse cenário descentralizado dificulta, inclusive, a checagem de dados e a avaliação da qualidade de uso pela gestão, que, com frequência, se depara com ações não adequadas em suas operações.

Com Sistema ERP de excelente qualidade, como ERP SAP Business One traz ganhos consideráveis por centralizar e checar informações e poder contribuir para avaliações de melhorias em processos internos e ganhos de resultados e produtividade.

5.     Possibilita a transformação digital de qualidade nas empresas

A transformação digital é uma realidade nas empresas que desejam se manter em operação de forma sempre inovadora. Com isso, conquistar mercado e atingir os melhores resultados possíveis.

Dessa forma, a transformação digital está baseada no uso de sistemas integrados e de boa qualidade, além do domínio das ferramentas de maneira ágil e segura para obter os dados e extrair informações em tempo hábil para tomada de decisão mais adequada e com suporte em informações confiáveis.

Portanto, a mudança comportamental no consumo está relacionada a empresas que possam se destacar com bons controles e aproximação com o mercado de maneira rápida e com qualidade.

Nunca a informação foi tão representativa para o destaque nas empresas, mas também o tempo na tomada das ações adequadas é um elemento diferencial para empresas que desejam se destacar frente à concorrência.

É nesse aspecto que um Sistema ERP de qualidade como o SAP Business One faz a diferença. Trata-se de uma solução moderna e adequada a qualquer modelo e porte de empresa.

Por que é importante escolher bem uma consultoria para assegurar o sucesso na implementação do SAP Business One

A implementação de qualidade de qualquer sistema é um fator fundamental para o sucesso de um projeto desse tipo; o outro fator é contar com um Sistema ERP de excelente qualidade, como é o caso do SAP Business One.

Nesse processo, a escolha de uma consultoria que possa estabelecer uma parceria de qualidade é fundamental para uma implementação adequada e que permita manter o sistema em operação sem grandes problemas.

A escolha de uma consultoria adequada deve considerar uma pesquisa de mercado, avaliando as opções de oferta e efetuando uma equalização, tanto de propostas em si, mas principalmente de condições de qualificação de técnicos e de estrutura de atendimento das equipes. 

Outro fator importante é que tipo de experiência a consultoria tem e efetuar uma pesquisa com clientes para identificar os pontos positivos e negativos pelos quais passaram em seus processos de implementação.

Efetuar questionamentos quanto às tratativas de soluções de eventuais problemas que possam ocorrer e como serão resolvidos, identificando ainda que tipos de suportes, serão considerados durante e após a implementação do ERP SAP Business One.

Por exemplo, apurar como será feito o treinamento dos colaboradores quanto ao uso da ferramenta de gestão e também o apoio a área de TI de sua empresa são fatores que devem ser considerados nesse processo.

Todos esses são aspectos importantes ao escolher uma consultoria de qualidade para seu projeto de implementação do SAP B1.

Considerações finais

A implementação de um Sistema ERP exige que o time que efetue essa etapa seja de alta qualificação e possa avaliar bem:

  • Toda a estrutura de controles existente em uma empresa;
  • Necessidades de adaptar e promover as migrações de dados;
  • Identificação de necessidades de informações de gestão básicas que a empresa precisa;
  • Efetuar a avaliação de sua estrutura de informática, entre outros fatores.

Para que isso possa ser realizado com sucesso, é necessário escolher a melhor assessoria possível para conduzir esse processo. E é isso que a ALFA disponibiliza para garantir um processo de implementação do  sistema ERP SAP Business One com a maior assertividade e garantia de permitir que o sistema comece a operar sem preocupações.

Com experiência em processos de implementação do ERP SAP, a escolha de sua empresa será feita da melhor maneira possível.

A ALFA está apta e qualificada para assessorar sua empresa na melhor implementação de um ERP SAP.

ALFA Consultoria SAP Business One

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Desde 2002, a ALFA ERP oferece ao mercado soluções em gestão e tecnologias de ponta para alavancar o crescimento das Pequenas e Médias Empresas.

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