É fato que muitas empresas possuem dificuldades de gestão, principalmente quando estão começando a crescer e encarar as demandas do mercado. A gestão realmente não é uma tarefa fácil. Afinal, ter controle de todos os setores requer tempo, equipe, trabalho e administração.
Isso faz com que as empresas gastem muitos dos seus recursos em processos de gestão, e quase nada em investimentos para o sucesso.
Sem contar os possíveis problemas de comunicação entre os setores e outras dificuldades que podem fazer com que a organização perca o controle. Esse é o momento em que o empresário percebe a necessidade de implantar um Sistema de Gestão Integrada, o ERP.
Como posso saber se minha gestão está adequada?
Existem algumas questões que devem ser avaliadas:
- Consigo obter todas as informações necessárias de forma confiável, rápida e segura? Dependo de muitas pessoas para adquirir as informações necessárias? Atendo às demandas de forma satisfatória, sem problemas de comunicação?
- Consigo planejar meus processos financeiros de forma eficaz? Tenho controle de entrada e saída do capital a curto, médio e longo prazo?
- Consigo atender meus clientes, cumprir prazos, além de ter controle dos serviços e tempos de processo com qualidade?
- Tenho total controle de estoque e consigo identificar custos, produtos rentáveis e produtos estagnados?
- Preciso ganhar tempo e realizar a gestão do meu negócio com mais eficiência?
Não é necessário estar totalmente “fora de controle” para pensar em implantar um ERP. Por que não evitar uma gestão conturbada e trabalhosa? Entenda os próximos passos para ter uma gestão completa de sua empresa:
O que devo levar em conta antes de escolher um ERP?
Além dos benefícios de um ERP, é necessário avaliar o custo-benefício, e realizar pesquisas com outros usuários. Verifique se estão satisfeitos com o serviço e se o recomendam para sua empresa.
Esse é um detalhe importante, pois muitas pequenas e médias empresas não encaram a implantação de um sistema de gestão como investimento, o que é um erro comum e ocorre na maioria das vezes. Por medo de investir, acabam não realizando sequer o levantamento dos benefícios atribuídos ao uso da ferramenta.
Vantagens de implantar um Sistema de Gestão Integrada:
- Elimina retrabalho e duplicação de dados, fazendo com que sua gestão ou atendimento seja ágil, eficaz e preciso, sem preocupações com erros ou gasto de tempo para corrigir informações;
- Elimina processos manuais, dando mais agilidade na execução de tarefas e também evitando possíveis erros;
- Padroniza processos operacionais, gerando mais produtividade de funcionários e aprimorando a qualidade dos serviços, além de melhorar o fluxo de informação devido à integração dos setores;
- Auxilia na tomada de decisões rápidas e seguras;
- Possibilita uma visão ampla e geral da empresa. O ERP centraliza as informações de todos os processos e diferentes departamentos em um único banco de dados;
- Melhora a gestão, aumenta as vendas e a de fluidez dos processos;
- Reduz o tempo de reuniões, otimiza os estoques, minimiza custos, elimina incertezas, etc.
A implantação de um ERP proporciona vantagens significativas para uma organização, principalmente em relação ao controle e convergência entre os setores. Além disso, oferece mais tempo e recursos para pensar no futuro, e muito mais competitividade no mercado.
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