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Estamos na era da aceleração digital, em que tudo está interligado e questões complexas dão espaço a soluções inteligentes. Como no caso da contabilidade 4.0 que, com o auxílio de um ERP Contábil, entrega aos gestores, investidores e decisores inúmeros insights sobre como gerir finanças, contribuindo para o crescimento da empresa e da sociedade como um todo.
Assim, questões como responsabilidade social e financeira ganham espaços cada vez mais significativos no mundo dos negócios.
Portanto, ao longo deste artigo, você saberá o que é a contabilidade 4.0 e por que incluí-la na sua empresa se tornou essencial para o crescimento sustentável.
Boa leitura!
O que é contabilidade 4.0?
Em primeiro lugar, para entendermos o que é a contabilidade 4.0, precisamos voltar no tempo.
Vamos lá?
No passado, os contadores, além de realizarem a contabilidade à mão, também registravam informações de entrada, saída e movimentações em livros que, por sua vez, eram entregues pessoalmente aos órgãos responsáveis.
Com o crescimento da complexidade das obrigações fiscais como SPED, E-cac e E-social, cresceu também a obrigatoriedade da comunicação entre sistemas.
Assim, com a chegada da 4ª revolução industrial, inclusão de tecnologias inteligentes aos processos manuais, chegou também a contabilidade 4.0. Isto é, a adoção de softwares e outras ferramentas para a automatização de processos.
O ERP Contábil, por exemplo, tem a função de integrar sistemas e realizar a comunicação entre as áreas. Na contabilidade, o sistema integrado serve para:
> Terceirizar folhas de pagamento;
> Gerar livros societários;
> Elaborar demonstrações contábeis;
> Escriturar relatórios fiscais;
> Analisar e elaborar as obrigações acessórias.
E ainda fornecer aos tomadores de decisões insights confiáveis sobre o futuro das finanças, por meio da análise de padrões feita por machine learning e inteligência artificial.
A importância do ERP contábil para a sustentabilidade
Devido ao compromisso global das empresas reduzirem, até 2030, a emissão de gases de efeito estufa e eliminá-las por completo até 2050, o termo sustentabilidade se torna cada vez mais presente no vocabulário de investidores e gestores.
A Black Rock, maior gestora de investimentos do mundo, estabelece às empresas que responsabilidade sustentável é um fator crucial para as decisões de investimento. Atualmente, a gigante conta com um portfólio de U$S 2,7 trilhões.
Portanto, com o acordo, os executivos devem focar em estratégias que minimizem danos ao meio-ambiente baseadas em três níveis. Sendo elas:
Diretas: emissões de gases geradas pela empresa de forma direta, como na queima de combustível;
Produção indireta: emissões indiretas originadas pelo uso de energia elétrica;
Responsabilidade indireta: emissões não produzidas pela empresa, porém ligadas a ela. Por exemplo, viagens a trabalho, compra com fornecedores e descarte de resíduos.
Assim, para o setor de contabilidade, os relatórios entregues aos investidores e acionistas devem conter informações confiáveis e precisas sobre como e onde as empresas gerem seus recursos financeiros, em prol do desenvolvimento da comunidade.
Por exemplo, segundo o relatório da consultoria Great Place to Work (GPTW), Tendências de Gestão de Pessoas 2022, neste ano, a prioridade de ‘diversidade, inclusão e equidade’ caiu de 32% em 2020, para 17,9% e a justificativa é a falta de maturidade das empresas. Conforme a pesquisa, apenas 12% dos negócios a possuem.
Portanto, responsabilidade social e sustentável na área contábil permite que a sociedade saiba o quanto as empresas estão investindo, ou não, na contratação e qualificação de mulheres, negros, indígenas, LGBTQIA+, e outras minorias ao mercado de trabalho.
Dessa forma, a contabilidade inteligente permite que as empresas prestem contas à população com números verdadeiros sobre como lidam com questões sociais e ambientais.
Contabilidade inteligente maximiza fluxo de trabalho em 74%
Não é novidade que a pandemia forçou as empresas de todo o mundo a reverem estratégias para se manterem competitivas.
Com as portas dos escritórios fechadas, e o home-office se tornando cada vez mais comum, as organizações descobriram serem capazes de realizar o fechamento financeiro e contábil com o auxílio de sistemas integrados, mantendo a qualidade e facilitando a comunicação.
O relatório disponibilizado pela Aberdeen, a fim de mensurar os impactos positivos trazidos pela tecnologia, identificou que:
> 79% das empresas conseguiram padronizar procedimentos em toda a organização;
> 74% maximizam o fluxo de trabalho para melhorias na tomada de decisão;
> 60% qualificaram processos corporativos para orçamentos, revisões e aprovações;
> 52% ganharam agilidade para atualizar métricas financeiras em tempo real.
Assim, podemos perceber que atribuir um ERP Contábil ao seu negócio é padronizar processos, realizar monitoramentos contínuos e criar consistências confiáveis para o fechamento e identificação de problemas.
ERP contábil facilita atualizações fiscais legislativas
Quem é da área contábil sabe: constantemente, há mudanças nas legislações. Para 2023, por exemplo, será incluído o Sistema Único e Integrado de Execução Orçamentária, Administração Financeira e Controle (Siafic) a todos os estados e municípios.
Segundo o Conselho Federal de Contabilidade, a proposta consiste em: “Cada cidade e estado do Brasil tenham os registros de sua administração orçamentária, financeira e patrimonial centralizados em um único sistema de informática, que deverá permitir a integração com outros sistemas estruturantes. E isso será válido para todos os Poderes e órgãos referidos no Art. 20 da LRF, com manutenção e gerenciamento a cargo do Poder Executivo.”
Nesse sentido, adotar soluções SAP Business One para a contabilidade 4.0 é garantir que as obrigações legislativas sejam cumpridas de forma automática, por meio de atualizações e suporte da ferramenta, além de fornecer acesso seguro aos controles administrativos e financeiros.
A parceria entre o Grupo Skill e a ALFA Sistemas de Gestão fornece soluções integradas sob medida ao ERP Contábil, que permite:
> Estudar e revisar recursos tributários;
> Escriturar o contábil fiscal;
> Realizar SPED contábil;
> Levantar documentos;
> Acompanhar rotinas fiscais e contábeis.
E muito mais. Tudo para que sua empresa opere em alta performance, utilizando inteligência artificial para acompanhar as mudanças fiscais, legislativas e financeiras que impactam o desempenho integral do negócio.
Soluções sob medida para uma contabilidade inteligente
A área contábil é o coração das empresas, afinal, é a partir dela que os tomadores de decisão sabem como anda a saúde financeira da organização e criam estratégias para eliminar gargalos, contribuindo com o crescimento do negócio.
Por isso, a adoção do ERP Contábil é uma questão crucial para o progresso das empresas, principalmente, as que ambicionam a entrada na Bolsa de Valores.
Isso porque, com relatórios financeiros extraídos de uma fonte única e verdadeira de dados, ganhar a confiança de grandes players para investimento é questão de tempo. Dessa forma, para:
> Unificar relatórios;
> Automatizar o fechamento financeiro;
> Centralizar finanças;
> Facilitar a gestão de impostos.
Fale com nossos especialistas SAP Business One e saiba como a ALFA Sistemas de Gestão e o Grupo Skill podem ajudar sua empresa com soluções sob medida que vise a segurança financeira e o crescimento do seu negócio.
