Benefícios do SAP Business One in-a-Box

Facilidade

Sistema intuitivo e de fácil utilização.

Aderência

Software ERP adequado aos processos de qualquer segmento.

Qualidade

Análise de dados precisa para um crescimento sustentável.

Módulos inclusos no pacote básico do SAP Business One

  • Taxas de câmbio e índices;
  • Aprovação por alçadas;
  • Administração de licenças.

Configurações básicas do sistema para taxas de câmbio, autorizações, assim como as configurações para alertas online e funções de importação/exportação de dados.

  • Plano de contas;
  • Lançamentos contábeis;
  • Relatórios contábeis.

Administra todos os dados contábeis e planos de contas, razão, lançamento contábil corrente e relatórios.

  • Registro e acompanhamento das oportunidades;
  • Relatórios de oportunidades de vendas.

Auxilia os vendedores na administração de suas oportunidades de negócios permitindo uma análise das informações de vendas.

  • Cotação de vendas
  • Pedido de vendas
  • Entrega
  • Devolução
  • Adiantamento de clientes
  • Nota Fiscal de Saída
  • Venda a consumidor final
  • Devolução de nota fiscal de saída
  • Nota fiscal de entrega futura
  • Impressão de documentos
  • Relatórios de vendas

Trata de todos os aspectos do processo de vendas, desde a entrada de cotação de vendas, pedidos e entregas até a emissão de notas fiscais de clientes e devolução de mercadorias.

  • Cotações de compras
  • Pedidos de compras
  • Recebimento de mercadoria
  • Devolução de mercadoria
  • Adiantamento a fornecedores
  • Nota fiscal de recebimento futuro
  • Nota fiscal de entrada
  • Devolução de nota fiscal de entrada
  • Cancelamento de nota fiscal de entrada
  • Relatórios de compras

Permite administrar todas as transações com seus fornecedores. Você pode mapear todo o processo de compra, desde os pedidos de compra até a notas fiscais de fornecedores.

  • Cadastro de fornecedores e clientes
  • Atividades (CRM)
  • Contratos guarda-chuva
  • Reconciliações internas
  • Relatórios de parceiros de negócios

Armazena o cadastro de todos os seus parceiros de negócios, incluindo informações relevantes sobre clientes, negociantes, fornecedores e previsões.

  • Contas a pagar
  • Depósitos (cheque e cartão de crédito)
  • Contas a receber
  • Extratos bancários e reconciliações externas
  • Impressão de documentos
  • Relatórios bancários
  • Boletos
  • Integração bancária

Processa toda a amplitude de transações monetárias.

  • Cadastro de itens (produto e/ou serviço)
  • Controle de itens por lote e número de série
  • Itens alternativos
  • Catálogo de parceiros de negócios
  • Entrada de mercadoria
  • Saída de mercadoria
  • Transferência de estoque
  • Saldos iniciais
  • Listas de preços
  • Apanhe (picking) e embalagem
  • Relatórios de estoques

Administra seu inventário, incluindo estoque em depósito, listas de preços, acordos de preços especiais, itens alternativos e transações de depósito, assim como o processo de precificação e de embalagem e a administração de números de lote e de série.

  • Ordens de serviços / chamados técnicos
  • Registro de máquinas e equipamentos do cliente
  • Contratos de serviços
  • Base de conhecimento de soluções
  • Relatórios de serviços

Administra a interação entre os representantes de serviços e os clientes.

  • NF-e ou NFS-e
  • CT-e
  • MDF-e
  • Cadastro de colaboradores
  • Relatórios de recursos humanos

Contém informações referentes aos empregados da empresa e permite que você execute várias funções correspondentes.

  • Cadeia produtiva
  • Estruturas de produtos
  • Ordens de produção
  • Assistente de confirmação de compras
  • Entrada de produto acabado
  • Saída de insumos
  • Atualização de preços
  • Relatórios de produção
  • Cadastro de recursos
  • Capacidade dos recursos
  • Definição de capacidades internas de uso
  • Previsões
  • Assistente de MRP
  • Recomendações do MRP

Administra de modo eficiente suas necessidades de material no processo de produção.

Licenças para o SAP B1

On Premise – a empresa compra as licenças do SAP Business One e instala localmente ou em algum Data Center de sua preferência, e o sistema é gerido pela equipe de TI interno.

SaaS (Software as a Service) – o sistema de gestão SAP Business One será comercializado como serviço e não como produto. Assim, em vez de comprar licenças de uso, você paga apenas uma mensalidade para utilizar o software e nada mais.

Dica: no modelo SaaS você tem acesso aos dados da sua empresa de qualquer lugar e em qualquer dispositivo usando nossos aplicativos mobile.

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Acesse o SAP Business One em qualquer lugar, a qualquer hora

O aplicativo móvel permite que gerentes, executivos, representantes de vendas e técnicos de manutenção se mantenham informados sobre seus negócios, visualizem relatórios, gerenciem contatos e lidem com atividades de vendas e serviços.

Você pode experimentar o aplicativo móvel agora usando um login de demonstração.

ENTENDA O PROCESSO DE IMPLANTAÇÃO DO SAP Business One

ETAPA 1: INICIAÇÃO

A equipe de especialista da ALFA estuda quais são as necessidades do seu negócio e desenha um projeto de implantação.

ETAPA 2: PLANEJAMENTO

Definição de todo o roteiro de implantação, incluindo prazos e tempo estimado. Tarefa essa que facilita a percepção rápida dos resultados.

ETAPA 3: EXECUÇÃO

Etapa de extrema importância, pois, é neste momento que será realizada a instalação do sistema, bem como, as parametrizações, testes unitários e integrados, treinamento, preparação e Go Live.

ETAPA 4: FINALIZAÇÃO

Após toda implantação e com o sistema já ativo, nós da ALFA Sistemas de Gestão damos todo suporte necessário para que sua empresa tenha 100% de aproveitamento do SAP Business One.

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