Investir em tecnologia tem sido a grande saída para as empresas que buscam crescer de forma consistente. Mas a implementação de sistemas e softwares que apoiem essa transformação precisa ser feita de maneira assertiva para que a organização colha os frutos do investimento
Alguns fatores são extremamente importantes para uma implementação de sucesso. É necessário ter uma equipe experiente para mapear não apenas as necessidades da empresa como também as demandas que surgirão com esse grande passo que é a implementação de uma ferramenta de gestão.
É necessário, ainda, traçar objetivos e metas com muita clareza e ter em mente que o investimento trará para a empresa crescimento e melhorias de acordo com o sucesso da implementação tecnológica.
Acompanhe neste artigo quais são os fatores importantes para o sucesso na implementação de um ERP.
Como a implementação de um ERP garante eficiência para os processos organizacionais?
O ERP (Enterprise Resource Planning) é capaz de alterar profundamente a forma como a empresa trabalha. Ele elimina uma série de processos repetitivos, reduz custos e otimiza o fluxo de informações e a confiabilidade dos dados internos. Nesse sentido, os processos de tomada de decisão e de resposta às falhas são nitidamente aprimorados.
Para o usuário, o ERP representa uma forma mais simples de trabalhar. Ele terá mais facilidade para utilizar informações de terceiros, realizar as suas rotinas diárias e auxiliar outros setores.
Para que o ERP possa atender à demanda da sua empresa, é necessária dedicação das equipes na fase de implementação. Essa é uma das etapas mais importantes do processo e precisa ter o máximo de engajamento dos líderes e de todos que terão acesso à plataforma. Afinal, quando a implementação ocorre com sucesso, é possível atingir a total aderência do software aos processos e às necessidades da organização.
É importante que as empresas utilizem algumas metodologias nesse processo de transição e implementação. As dinâmicas que podem ser bem aproveitadas são metodologias como PMI/PMBOK (Project Management Institute), BPM (Business Process Management) ou CMMI (Capability Maturity Model Integration). Todas possuem ferramentas que podem auxiliar a implementação e favorecer uma instalação de sucesso.
Pontos de atenção para garantir uma boa implementação
Fazer uso de metodologias que suportem a implementação do ERP, como vimos, é fundamental. Porém, não é apenas um olhar mais atento à metodologia que garante o sucesso da implementação de um ERP. Outros fatores também são importantes para que a implementação aconteça da melhor forma. Listamos a seguir.
Apoio da gestão
A direção da empresa precisa estar comprometida e engajada com a implementação do ERP, da mesma forma que deve ser a principal responsável pelas mudanças culturais da empresa.
Quando isso não ocorre, dificilmente a ferramenta será utilizada de forma eficaz, gerando um investimento sem retorno. É justamente a direção da organização que deve definir as regras e delegar autonomia aos gestores, líderes de times e demais colaboradores.
Planejamento
Muitos gestores erram ao não planejar adequadamente os projetos de tecnologia, principalmente nas projeções de tempo e custos, que normalmente ocorrem devido a escopos mal definidos. Por isso, é essencial que a empresa e a parceira contratada para fornecer a tecnologia invistam o tempo adequado nas definições e no planejamento do projeto.
Definição de necessidades e metas
Ao investir em um software como o ERP, a empresa precisa fazer um mapeamento detalhado dos processos internos e analisar se a plataforma terá a eficiência esperada para a necessidade da organização.
Equipe engajada
Uma equipe bem preparada e engajada é fundamental para que a implantação aconteça com excelência. Quando os profissionais se envolvem no projeto, eles desenvolvem maior domínio da plataforma e conseguem utilizar melhor os recursos.
É primordial que a empresa responsável pela implementação ofereça suporte durante todo o processo. A ALFA é uma empresa com excelência em implementação do SAP Business One, o ERP da SAP, com uma equipe capacitada e pronta para atender às mais diversas demandas das empresas.
Nós, da ALFA, somos parceiros SAP, com foco no ERP SAP Business One, ferramenta de excelência voltada para pequenas e médias empresas de diversos segmentos.
No mercado de ERP, existem diversas opções de ferramentas que atendem às necessidades de sua empresa, como é o caso do ERP SAP Business One, uma ferramenta altamente personalizável, robusta e com retorno de investimento garantido.
Com informações em tempo real para compreensão dos indicadores de gestão, banco de dados próprio e capacidade de processar rapidamente grandes volumes de dados, o ERP SAP Business One tem tecnologia baseada in memory, o que o torna mais ágil.
Além de possuir uma plataforma fácil e intuitiva, a ferramenta oferece suporte eficiente e qualificado para atender às necessidades da sua empresa com as melhores práticas globais.
Mas o grande diferencial na hora de optar por uma parceira para implementar a tecnologia ERP é escolher quem forneça uma equipe treinada e avaliada constantemente pela própria SAP. Oferecemos suporte especializado para os usuários do SAP Business One nas modalidades presencial e remota de acordo com as necessidades e urgências da sua empresa.
O Basic é uma versão compacta do SAP Business One, perfeito para organizar, acelerar os processos e apoiar o crescimento do seu negócio.
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Implementar uma solução em ERP para sua empresa é fundamental para aprimorar cada vez mais os resultados e ter uma gestão mais eficiente e preparada. Para tomar a decisão certa e escolher a melhor solução para seu negócio, fale conosco!
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