SAP Business One: completamente adaptado à legislação brasileira

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9 out, 2020

Empresas que pensam em investir em um ERP têm muitas dúvidas acerca da abrangência e cobertura da legislação brasileira dentro do Software de Gestão. Em relação ao ERP SAP Business One: o software atende às obrigatoriedades legais existentes no Brasil?

Quando a empresa passa a utilizar uma plataforma que não opera em conformidade com a lei vigente no seu país, ela corre alguns riscos, entre eles o risco de falta de governança e compliance fiscal, que podem acarretar multas e prejuízos diversos.

Para que você possa entender um pouco mais como isso impacta na prática da gestão e como o SAP Business One consegue atender a todas as exigências que a legislação brasileira solicita, preparamos este conteúdo completo!

SIM, o SAP Business One ATENDE à legislação brasileira!

O SAP atua no Brasil desde 1995, e tem aperfeiçoado sua ferramenta de ERP para se adequar a todas as legislações fiscais brasileiras (Federal, Estadual e Municipal).

As adaptações necessárias para atender a questões fiscais se dão por meio de configurações e parâmetros, tanto para a política fiscal atual como também para eventuais mudanças, por exemplo medidas provisórios.

Entenda como funcionam as políticas fiscais e legislativas no Brasil, referentes ao uso de um ERP, e como o SAP Business One atua.

Legislação Brasileira – Proteção de Dados

Empresas que atuam com softwares de gestão empresarial e armazenamento de documentos na nuvem prezam sempre pela segurança de suas informações. A quebra de dados de segurança em uma empresa pode resultar, por exemplo, em vazamento de informações valiosas para o negócio.

Para garantir segurança às organizações no caso de um vazamento de dados, existe no Brasil uma série de leis para proteger esses dados e assegurar a privacidade dos usuários das plataformas.

As principais leis e regulamentos são GDPR e a LGPD. Essas duas normas fazem parte da rotina de qualquer empresa que atua com processamento de dados por meios digitais e armazenamento virtual de documentos.

O que é GDPR e LGPD?

General Data Protection Regulation ou, em português, Lei Geral de Proteção de Dados, como o próprio nome já diz, é um regulamento com leis de proteção a dados para os cidadãos de toda a Europa, onde as empresas têm a obrigação de deixar claras suas intenções com aquelas informações, entre outras regras.

Mas o GDPR também tem impacto para outros locais que, se tiverem ligações comerciais com o continente europeu, precisam estar atentos às regras e se adequar a elas:

As organizações devem usar uma linguagem “transparente, concisa, inteligível e facilmente acessível” para comunicar os cidadãos sobre aquelas informações recebidas, toda vez que o usuário pedir.
As empresas devem também informar com que fim irão coletar esses dados dos usuários.
O usuário ou cliente deve consentir com a coleta de cada informação desejada pela empresa.
Os usuários também têm o direito de pedir a exclusão ou a interrupção do processamento dos dados a qualquer momento.
No caso da regulação europeia, qualquer vazamento ou violação dos dados deve ser informado às autoridades em até 72 horas.

Essas normas são bastante utilizadas principalmente para empresas de aplicativo ou que contem com funcionalidades como redes sociais.

Com base no GDPR, outros países também criaram suas leis protetivas de dados, inclusive o Brasil, que sancionou em agosto de 2018 a PL 58/2018, mais conhecida como LGPD.

A Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (LGPD ou LGPDP), nº 13.709/2018, é a lei brasileira que regula as atividades de tratamento de dados pessoais e que também altera os artigos 7º e 16º do Marco Civil da Internet.

A fiscalização da LGPD está a cargo da Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), órgão do governo federal. O ponto de contato entre a ANPD, os titulares dos dados e o controlador é o encarregado a ser indicado pela empresa para prestação de contas.

Principais funcionalidades do módulo fiscal do SAP Business One

O ERP SAP Business One oferece todas as funcionalidades necessárias para atender às demandas fiscais e contábeis de sua empresa. Além disso, suas facilidades auxiliam na comunicação e na entrega das obrigatoriedades fiscais brasileiras.

Veja a seguir as principais funcionalidades disponíveis no módulo fiscal do SAP Business One:

Livros fiscais
Obrigações acessórias
SPEDs/ ECF
NF-e/ NFS-e
SISCOSERV
Gerenciamento de XML
SINTEGRA
CIAP integrado ao ativo fixo do SAP Business One
Convênio 115/03 nota fiscal 21/22
Integração do módulo ativo fixo com SPED Contribuições (F120)
Apuração de impostos
CAT 17/99
Controle de movimentações da ECF
Controle do inventário fiscal
Controle do status das NFs
Convênio 115/03
DIA (Declaração de Ingresso no Amazonas)
Apuração de retenção de impostos.
Lançamentos de movimento GNRE
Livro eletrônico DF
DIRF PJ

SAP Business One: o melhor motor fiscal do mercado!

Para atuar de maneira eficiente e dentro dos parâmetros legais que um ERP demanda, é fundamental que haja um bom motor fiscal. Essa solução tecnológica foi pensada para resolver e otimizar as demandas da gestão fiscal de uma empresa.

No ERP, todos os impostos federais, estaduais e municipais funcionam de forma automatizada, algo essencial para que as empresas não tenham dores de cabeça com multas ou outras penalidades. Por isso, é primordial que o software atue completamente dentro da legalidade, para evitar transtornos para a empresa.

O SAP Business One automatiza o processo de conferência das notas fiscais em prefeituras e na Secretaria da Fazenda (SEFAZ), garantindo que todas elas cheguem até o sistema de gestão utilizado pela sua empresa.

Assim, com o motor fiscal integrado ao Protheus, a empresa obtém maior agilidade para seus processos. Esse benefício resulta em uma gestão fiscal mais eficiente e contribui para que o ERP tenha todas as informações sobre a empresa necessárias para gerar relatórios mais completos, otimizando a sua tomada de decisão e contribuindo para alcançar melhores resultados!

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Nós, da ALFA, somos uma consultoria especializada em sistemas de gestão, há 18 anos no mercado e reconhecidos por nossa excelência com uma equipe preparada para atender a toda e qualquer demanda em ERP, desde planejamento e implementação até suporte especializado.

Somos parceiros SAP, com foco no ERP SAP Business One, ferramenta de excelência voltada para pequenas e médias empresas de diversos segmentos.

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Até a próxima!

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