O que é ERP?

O ERP (sigla para Enterprise Resource Planning) é um software de gestão que tem como objetivo controlar, automatizar e melhorar todas as operações, informações e dados de uma empresa.

Como funciona o ERP nas empresas?

Com a implantação do sistema de gestão, todas as áreas da organização são integradas (usam a mesma linguagem), desde a contabilidade e finanças até a produção e MRP. Tudo isso facilita o gerenciamento da empresa no dia a dia e auxilia os gestores nas tomadas de decisões.

o que é um erp
erp e a segurança de dados

ERP e Segurança de Dados

É seguro dispor de todos os dados da empresa no ERP?

No uso do ERP, todos os dados da empresa estão concentrados na mesma ferramenta e a escolha por um sistema de gestão ERP robusto é forte aliada na segurança de dados.

É essencial que o ERP seja capaz de armazenar uma grande quantidade de dados em segurança, evitando vazamento de dados e acessos indesejados.

Através de um controle eficaz também é possível definir perfis de usuários e acessos diferentes aos variados fluxos de trabalho para garantir que as informações cheguem apenas nas pessoas corretas para cada tarefa.

Sistema de Gestão Modular

Toda empresa possui diversos departamentos, em geral, a maioria dispõe do financeiro, vendas, compras, produção entre outros. Cada setor, demanda de uma necessidade específica e, por este motivo, o sistema ERP deve ser dividido em módulos. Assim, cada área consegue trabalhar de maneira isolada, porém, com um sistema que integra todos os departamentos, facilitando a comunicação entre eles.

Contabilidade e Finanças

  • Gestão financeira 
  • Gestão Orçamentária 
  • Gestão de Projeto 
  • Gestão Contábil 
  • Gestão Fiscal 
  • SPEDs 
  • Bloco k, REINF 
  • Ativo Fixo

Compra e Estoque

  • Gestão de Compras 
  • Despesas de Importação 
  • Manifesto de Carga 
  • Importador de XML 
  • CT-e

Vendas e Serviços

  • CRM e Vendas 
  • Contratos 
  • Gestão de Serviços 
  • Faturamento
  • NF-e / NFS-e 
  • Integração e-Commerce

Distribuição e estoque

  • Gestão de Estoques 
  • Controle de Lote e Série 
  • Inventário de Estoque 
  • Gestão de Transportes

Produção e MRP

  • Estrutura de Produtos 
  • Roteiro de Produção
  • Ordem de Produção 
  • Painéis de Produção 
  • Cálculo de Custo 
  • Previsões de Compras e Vendas 
  • Qualidade.

Como o Software de Gestão ERP é dividido?

Um ERP tem como base um banco de dados que armazena as informações de todos os setores. Com isso,  podemos dizer que um sistema ERP é dividido em três camadas, conhecidas como: aplicação, banco de dados e framework.

Aplicação

Esta é a camada visual de um software de gestão. Nela estão contidas todas as interfaces necessárias para os usuários que as utilizarão.

Banco de Dados

Aqui, como o próprio nome já diz é a camada que processa e armazena todos os dados gerados pela camada de aplicação. Atualmente no mercado existem duas opções de armazenamento no banco de dados, on premise ou nuvem – falaremos mais adiante.

Framework

Toda configuração, parametrização e customização são realizadas no Framework. Conhecida como a camada de construção é nesse momento que personalizados as funções do ERP de acordo com a necessidade da empresa como, por exemplo, leitor de arquivo XML, integração com e-commerce, etc.

Como usar ERP em empresas de diferentes portes? É possível personalizar?

Como toda empresa é diferente, o ERP deve ser projetado com flexibilidade em mente para escolher as opções e módulos que melhor se adequam a cada tipo e tamanho de negócio.

Grandes empresas

À medida que a empresa cresce, o ERP poderá ser personalizado ou contratar novos módulos para atender às necessidades em evolução, como novas filiais em outras cidades, estados e até países, aqui destacamos a importância de escolher um ERP Global.

Pequenas e médias empresas

É possível contratar o ERP em diferentes pacotes, com os módulos essenciais para alavancar o negócio, aliado às melhores práticas de mercado e possibilitando crescimento sustentável para as organizações em crescimento.

Avaliação da necessidade de um ERP na empresa

Se sua empresa está em crescimento, é possível que você já tenha enfrentado algumas  dificuldades na gestão do seu negócio, avalie aqui se sua empresa será a próxima a adotar um sistema de gestão ERP

  • Enfrenta dificuldades no acesso à todos os dados de negócio e na tomada de decisão?
  • Leva-se muito tempo para apresentar relatórios e informações importantes?
  • Existem departamentos funcionando isoladamente?
  • Possui fornecedores e clientes em diversas regiões ou distantes?
  • Aumentaram os processos, fluxos de trabalho e consequentemente apareceram alguns erros simples?
  • Você sente que esses processos poderiam ser automatizados?
  • Seus dados não são atualizados em tempo real?
  • Apresenta dificuldades na identificação de erros e problemas?
  • Já pagou multas que poderiam ser evitadas?

Quais as vantagens de ter um ERP?

Além de entender como funciona um ERP – Sistema de Gestão –, é necessário que os gestores entendam, na prática, quais as vantagens de se obter um sistema de gestão.

Produtividade

Por automatizar e padronizar os processos, um ERP promove também um aumento na produtividade na empresa, evitando retrabalhos

Controle das operações

O sistema de gestão empresarial promove um controle completo sobre todas as áreas da empresa​

Rápidas tomadas de decisões

Com informações e dados sempre à mão é mais fácil de tomar decisões na empresa

Padronização e automatização

Um sistema de gestão padroniza os processos de uma empresa, bem como, automatizar diversas tarefas manuais

Gestão tributária

Um ERP permite também que a sua empresa fique em dia com as obrigações fiscais e contábeis

Vantagem competitiva

A partir do momento em que a gestão da empresa é realizada de forma assertiva, fica mais fácil oferecer melhoria nos produtos ou serviços e reduzir custos, bem como, criar uma maior vantagem competitiva.

Processo de

Implantação

A implantação de um ERP possui algumas etapas, entenda as quatro etapas existentes no processo de implantação de um ERP

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  • Iniciação

    A equipe especializada em ERP realiza todo um levantamento sobre quais são as necessidades de gestão da empresa e a partir disso, começa a desenhar um projeto de implantação.

  • Planejamento do projeto

    No planejamento é definido todo o roteiro de implantação, incluindo prazos e tempo estimado do projeto.

  • Execução

    Aqui começa a instalação do sistema, bem como todas as integrações, parametrizações, testes unitários, treinamentos e a tão esperada Go Live.

  • Finalização e suporte

    Após toda a implantação uma consultoria especializada em sistema de gestão disponibiliza a empresa todo o suporte necessário para que o ERP rode 100%.

Diferenças entre opções on-cloud, SaaS e on-premises

On premise ou em nuvem são os dois modelos mais utilizados pelas empresas, nos dias de hoje. Entenda a diferença de cada tipo de disponibilidade de um sistema de gestão.

On Promise

Nesta opção o ERP é instalado localmente no servidor da empresa e necessidade de uma equipe própria de TI para gerenciar o sistema. O investimento no caso do modelo on-premise é feito por meio da compra de licenças e infraestrutura.

Nuvem

No modelo de ERP na nuvem (ou cloud) todos os dados ficam armazenados em um servidor na nuvem que podem ser acessados a qualquer momento e local (inclusive pelo celular). Entre os benefícios desse modelo está o fato de que não é necessário obter uma infraestrutura interno e nem uma equipe de TI alocada.

SaaS (nuvem)

Esta opção é realizada por um serviço de assinatura, onde a empresa precisa apenas de internet e um navegador. Aqui o ERP é comercializado como serviço e não como produto, onde ao invés de comprar as licenças a organização paga uma mensalidade pela utilização do software. Além disso, o SaaS roda perfeitamente na nuvem.

Quais os tipos de integrações estratégicas é possível com um ERP?

Clique na integração que deseja saber mais informações!

O Power BI é uma solução que trabalha em nuvem e permite coletar, gerenciar e analisar dados de diversas fontes. Ou seja, ele transforma os dados em informações inteligíveis que podem ser exibidas por meio de mapas, gráficos e tabelas. 

A integração de um sistema de gestão com o Power BI tem como objetivo entender onde estão os gargalos, eliminá-los e apresentar os resultados de maneira assertiva facilitando também na hora das tomadas de decisões.

Para se destacar no mercado é muito importante que empresas do segmento de varejo e indústria possuam um E-commerce para vender os produtos de maneira online. 

Portanto, portanto a integração de um ERP com o E-commerce faz com que seja possível o total controle dos processos. Desde a solicitação de compra até o momento da entrega. 

Desse modo a empresa consegue vender de maneira física e online aumentando os lucros e fazendo toda gestão de maneira eficiente.

De acordo com a ABES – Associação Brasileira das Empresas de Software – o Brasil ocupa o nono lugar no ranking mundial de investimento em TI

Em 2018 o setor obteve um crescimento de 9,8% em relação ao ano anterior, uma vez que a previsão para ano era de 4,1%. 

Um dos motivos para esse crescimento se dá pelo uso do ERP na nuvem, onde cada vez mais as empresas têm adotado essa tendência para maior flexibilidade e escalabilidade, reduzindo custos de infraestrutura e aumentando a agilidade na empresa com acesso aos dados em tempo real e de qualquer lugar.

Ainda em dúvida?

Fale com um de nossos consultores para entender melhor como um ERP pode ajudar o seu negócio.

O ERP no Brasil

De acordo com a ABES – Associação Brasileira das Empresas de Software – o Brasil ocupa o nono lugar no ranking mundial de investimento em TI

Em 2018 o setor obteve um crescimento de 9,8% em relação ao ano anterior, uma vez que a previsão para ano era de 4,1%. 

Um dos motivos para esse crescimento se dá pelo uso do ERP na nuvem, onde cada vez mais as empresas têm adotado essa tendência para maior flexibilidade e escalabilidade, reduzindo custos de infraestrutura e aumentando a agilidade na empresa com acesso aos dados em tempo real e de qualquer lugar.

erp no brasil

Qual a função de uma consultoria em Sistema de Gestão ERP?

Para ter um maior aproveitamento do ERP, é muito interessante que as empresas contratem uma consultoria especializada em sistema de gestão. 

Uma consultoria especializada em ERP é a “ponte” entre a fornecedora de software e a empresa que contrata o sistema. Portanto, é função de uma consultoria em sistema de gestão:

A ALFA é uma consultoria há 18 anos no mercado e é parceira GOLD da SAP para a comercialização, implantação e treinamento do SAP Business One.