SAP Business One: o que é, como funciona, módulos, exemplos de uso
Falar de negócios em 2024 é falar de inovação e transformação digital. Os conceitos têm influenciado diretamente o dia a dia empresarial e a relação entre concorrentes. Para se manterem competitivas, as empresas precisam recorrer a sistemas robustos, que acompanhem as mudanças frequentes. Esse é o caso do SAP Business One.
Os sistemas de gestão empresarial ajudam a manter a competitividade, automatizando processos manuais e otimizando o tempo dentro das operações. Na prática, é possível focar no que mais importa: o negócio!
Neste artigo, você entenderá o que é o SAP Business One, como ele funciona e quais são os módulos e valores. Falaremos também sobre as etapas da implementação e como garantir que sua empresa aproveitará todo o potencial do B1. Boa leitura!
O que é o SAP Business One?
O SAP B1 é um ERP (Enterprise Resource Planning), ou seja, um sistema integrado de gestão empresarial criado pela SAP. Após a implementação, ele permite que você tenha o controle gerencial da sua empresa, de ponta a ponta, em um só lugar.
A SAP atua no mercado desde 1972, com o objetivo de tornar os processos empresariais menos burocráticos e engessados. Desde então, os sistemas SAP, como o B1, acompanharam diversas inovações e transformações, consolidando-se como uma referência para o mercado.
O SAP Business One é um software flexível, podendo ser adaptado para diferentes setores. De acordo com as dores de cada nicho, o sistema oferece soluções exclusivas, capazes de atender às principais necessidades e eliminar os gargalos das operações.
Atualmente, o SAP Business One está na versão 10.0.
Como funciona o SAP Business One?
O SAP B1 funciona em um sistema de módulos. Ou seja, as funcionalidades semelhantes ou que possuem uma sequência lógica são segmentadas em grupos. Hoje, os principais módulos disponíveis no SAP B1 são:
Contábil e fiscal
Automatize tarefas contábeis presentes no dia a dia, como:
- Plano de contas;
- Lançamentos diários;
- Rastreabilidade;
- Gestão de ativos imobilizados/ativos fixos;
- Configurador de impostos;
- Livros Fiscais e SPED;
- Controle orçamentário;
- Faturamento (NF-e/NFS-e) e expedição;
- Revisão de auditoria;
- Apurações;
- Atendimento à legislação brasileira.
Gestão financeira
Reduza erros, amplie as margens e tenha meios para tomar decisões mais rentáveis com recursos como:
- Contas a receber e contas a pagar;
- Fluxo de caixa;
- Monitoramento de custos de projeto;
- VAN bancária;
- Emissão de boletos;
- Conciliação de cartões de crédito;
- Reconciliações;
- Extratos bancários;
- Pagamentos;
- Criação de relatórios.
Vendas e CRM
Faça o gerenciamento de vendas e oportunidades com ferramentas que incluem:
- Gestão de informações em tempo real;
- Gestão de leads;
- Acompanhamento de campanhas de marketing;
- Gestão de contratos;
- Relatórios detalhados de todos os processos de vendas, incluindo previsão e rastreamento;
- Dashboards e KPIs;
- Armazenamento de dados dos clientes;
- Funil de vendas.
Compras e controle de estoque
Faça compras e controle o estoque através com a:
- Criação de solicitações de compras;
- Cotação de compras;
- Pedido de compras;
- Controle de alçadas de aprovação;
- Vinculação de documentos;
- Gerenciamento de devoluções;
- Acesso aos dados mestres de forma amigável;
- Sincronização da entrada de mercadorias e estoque;
- Processamento de faturas;
- Geração de relatórios em tempo real;
- Previsões de vendas;
- Compras e suprimentos;
- Estoque e custos;
- Acesso a todas as informações em mãos no aplicativo mobile.
Planejamento de produção
Faça o planejamento e controle da produção de forma completa, incluindo:
- Gerenciamento de estoque através de diferentes modelos;
- Lista técnica;
- MRP (planejamento de recursos de manufatura);
- Divisão do armazém em áreas;
- Configuração de regras de alocação;
- Otimização da movimentação de estoque;
- Redução do tempo de picking;
- Controle da entrada e a emissão de mercadorias;
- Contagem de ciclos;
- Liberação de ordens de produção;
- Geração de relatórios.
Inteligência de negócios (BI)
O SAP Business One oferece recursos para Business Intelligence (BI):
- Crie e personalize relatórios sem sobrecarregar o TI;
- Crie dashboards personalizados;
- Obtenha meios para criar análises interativas;
- Desfrute de ferramentas intuitivas com recursos de arrastar, relacionar, detalhar e pesquisar;
- Obtenha alertas baseados no fluxo de trabalho;
- Tenha acesso aos indicadores-chave (KPIs);
- Tenha o controle da empresa na palma da mão.
Análises e relatórios
Com o módulo de análises e relatórios, você pode:
- Capacitar seus funcionários a tomarem decisões assertivas com maior agilidade;
- Capturar informações críticas;
- Disponibilizar dados para toda a empresa;
- Integrar planilhas;
- Eliminar erros e trabalhos duplicados;
- Acionar respostas automáticas diante de eventos importantes com base no fluxo de trabalho.
Segmentos atendidos pelo SAP B1:
O ERP da SAP atende empresas de todos os setores. Conheça os principais recursos do B1 para os principais segmentos do mercado:
- Varejo, e-commerce e marketplace
- Agronegócio
- Prestação de serviços
- Setor de energia
- Indústria e Manufatura
- Distribuição e Logística
Quanto custa o SAP Business One?
Os valores do SAP B1 podem variar de acordo com a licença escolhida (Professional ou Limited), o número de usuários e os módulos contratados.
Confira o preço das licenças Limited e Professional do SAP Business One Cloud:
- SAP Business One Professional: R$ 546,00 por usuário/mês
- SAP Business One Limited: R$ 288,00 por usuário/mês
Saiba mais aqui sobre o preço do SAP Business One e suas variações.
Exemplos de uso do SAP Business One
Entender como o sistema funciona na prática é uma das melhores maneiras de conhecer o SAP B1. Confira abaixo a aplicação em diferentes segmentos e setores das empresas:
Varejo
- Gestão de estoque
- Planejamento de compras
- Controle dos processos de vendas no PDV e online
- Conciliação de cartões e outros meios de pagamento
- Gestão Omnichannel
- Integração com as principais plataformas de e-commerce e marketplaces
- Integração com correios, transportadoras e plataformas de cotação de frete
Recursos Humanos
- Gestão de equipes
- Controle de processos e informações
- Apontamento e controle de horas trabalhadas
- Cadastro de colaboradores
- Dashboards e relatórios
Financeiro
- Gestão financeira e fluxo de caixa
- Despesas de importações
- Faturamento e cobrança de boletos
- Cobertura fiscal e contabilidade
- Gestão orçamentária
- Entrega de obrigações fiscais
Agronegócio
- Visão de toda a cadeia agrícola
- Gestão de contratos
- Controle da cadeia produtiva
- Gestão de estoques
- Logística
Por que escolher o SAP Business One?
Agora que você já entendeu o que é e como funciona o ERP B1, você deve estar se perguntando se vale a pena adquirir o SAP Business One para a sua empresa. Alguns fatores podem te ajudar a tomar essa decisão:
Robustez
Fundada há mais de 50 anos, a SAP é pioneira no mercado de sistemas de gestão e mantém uma liderança sólida com um extenso portfólio de soluções tecnológicas, que vão muito além do ERP.
O Business One é um sistema robusto que demonstra a excelência da SAP, já que atende empresas de todos os setores e portes ao redor do mundo, acompanhando o crescimento da organização.
Flexibilidade e personalização
O SAP B1 é um sistema flexível e facilmente adaptável. Ele pode ser usado em pequenas, médias e grandes empresas, acompanhando a sua escalabilidade e atendendo às necessidades da operação.
O software também é 100% personalizável, se integrando facilmente com outros sistemas e APIs. A funcionalidade permite que todas as informações da empresa se concentrem em uma única ferramenta, sendo atualizadas em tempo real.
Integração e automação
Os processos fazem parte do dia a dia de qualquer negócio, independente da sua área de atuação ou porte. Através da integração, é possível otimizar tempo e garantir maior fluidez das informações.
Em um cenário cada vez mais tecnológico e inovador, a automação e a integração também são essenciais para acompanhar as tendências de mercado, garantindo destaque diante da concorrência.
Segurança
Os ataques cibernéticos se tornaram cada vez mais comuns e as empresas também se tornaram um alvo. Portanto, é essencial contar com a cibersegurança para gerir os negócios com tranquilidade e confiabilidade.
O SAP B1 permite que você tenha capacidade de dimensionar seus negócios e inovar em um ambiente seguro, atendendo os requisitos até mesmo das empresas e organizações mais sensíveis à segurança.
Tecnologias avançadas
Falar de SAP Business One é falar de tecnologia! O sistema conta com ferramentas avançadas e em constante atualização, capazes de acompanhar as inovações mais recentes do mercado.
São elas: Machine Learning, Blockchain, Inteligência Artificial, Internet das Coisas (IoT), assistentes digitais e funções analíticas avançadas. O investimento em estrutura própria para ter todos esses recursos é zero, já que o SAP B1 é Cloud.
Informações de confiança
Padronizar e centralizar rotinas é essencial para aumentar a confiabilidade das informações, reduzindo o número de erros e evitando atrasos e custos desnecessários.
Se sua empresa ainda tem processos descentralizados que dificultam a extração e checagem de dados, suas decisões podem ser imprecisas, impedindo o desenvolvimento do seu negócio.
Aumente a produtividade e qualidade nos processos da organização e amplie suas oportunidades de sucesso com o ERP SAP B1. O sistema integra as informações em tempo real, agilizando a tomada de decisão por parte dos gestores de qualquer setor.
Compliance
Quando uma empresa utiliza um sistema que não opera em conformidade com a lei vigente no seu país, ela corre alguns riscos. Entre eles, estão o risco de falta de governança e compliance fiscal, que podem acarretar multas e outros prejuízos.
O SAP B1 atende a legislação brasileira e garante 100% de cobertura fiscal, cumprindo as normas federais, estaduais e municipais vigentes. Dessa forma, é possível garantir dados 100% confiáveis e maior credibilidade com os acionistas.
Como implementar o SAP Business One?
A implementação é tão importante e decisória quanto a escolha do sistema ERP. Para suprir as expectativas geradas com o SAP B1, é importante buscar uma equipe especializada, capaz de mapear as necessidades da empresa e também as demandas que devem surgir a curto, médio e longo prazo.
Por ser uma plataforma de gestão abrangente, a implementação do ERP leva alguns meses. Neste período, algumas etapas importantes acontecem, envolvendo o planejamento, apoio da gestão, definição de necessidades e metas, equipe engajada e um suporte eficiente.
Migração de ERP para SAP Business One
A migração de um ERP para o SAP Business One pode acontecer por diversos fatores: incompatibilidade, necessidade de um sistema mais robusto e unificação dos dados estão entre os principais deles.
Para realizar a transferência, é necessário fazer a migração de dados, processos e configurações. O resultado esperado é uma otimização da gestão, no entanto, alguns desafios podem surgir em meio ao caminho.
Para evitar perdas e imprevistos, é importante seguir boas práticas, confiando o processo a uma consultoria especializada.
Implementação e sustentação do SAP Business One é com a ALFA
A ALFA é uma consultoria SAP Gold Partner, presente no mercado há mais de 20 anos. Estamos entre os melhores parceiros SAP no Brasil (G5), já acumulamos mais de 30 prêmios de excelência e temos um suporte com 94% de aprovação.
Nossa atuação é global e contamos com um quadro de consultores de nível sênior para melhor atender.
Também criamos a metodologia de implementação MIA, a partir das normas da SAP. Ela consiste em 5 etapas: preparação inicial, entendimento de negócio, realização, preparação final e go live, garantindo uma implementação ágil e eficaz.
Cases de sucesso com SAP Business One
Diversas empresas, de diferentes setores e tamanhos, escolheram a ALFA para implementar o SAP B1. Veja o que algumas delas têm a dizer sobre a nossa consultoria:
