VAN Bancária: como funciona e como integrá-la ao ERP
Com a crescente interação entre empresas e instituições financeiras, aumenta também o desafio de gerir o alto volume de transações com eficiência e segurança. É aí que entra em cena a VAN Bancária, uma ferramenta que otimiza a rotina dos departamentos financeiros.
Neste artigo, você entenderá o que é e como funciona a VAN Bancária, além de como implementá-la e integrá-la ao seu sistema ERP.
Boa leitura!
O que é a VAN Bancária?
Sigla para Value-Added Network, ou Rede de Valor Agregado em português, a VAN Bancária é uma rede privada que permite a troca segura de informações financeiras entre empresas, bancos, adquirentes e sistemas de processamento.
Atuando como um canal de comunicação exclusivo para transações bancárias, ela executa de forma automática as principais operações financeiras, como pagamentos eletrônicos, cobrança escritural e consulta de extrato, tudo em um único ambiente.
A VAN Bancária é segura?
Sim, a VAN Bancária oferece um alto nível de segurança nas transações. Ela trabalha através de uma rede EDI (Electronic Data Interchange ou troca eletrônica de dados, em português), na qual as transações são rastreadas.
A segurança da rede é reforçada através de:
- Criptografia de dados: os dados são convertidos em um código que só o destinatário pode ler, garantindo a segurança da informação.
- Integridade de dados: tanto o remetente quanto o destinatário precisam ter algoritmos que confirmem e estabeleçam a integridade das informações.
- Acesso restrito: apenas quem está registrado na rede pode enviar e receber informações, o que aumenta a segurança do processo de transmissão de dados.
- Auditoria: as operações são auditadas periodicamente para garantir a segurança e integridade das transações.
Quando usar a VAN (Rede de Valor Agregado)?
A VAN Bancária é uma ferramenta extremamente útil para empresas que têm relações com vários bancos, independente do setor ou porte da organização.
Imagine um exemplo: para realizar a conciliação bancária, a equipe do financeiro precisa acessar o internet banking de cada conta bancária, realizar as transações e inserir ou checar todos os dados manualmente.
Sem a Rede de Valor Agregado, os colaboradores precisam dedicar grande parte do seu tempo a processos manuais. Isso aumenta a incidência de erros e o risco de sonegação involuntária.
Benefícios da VAN Bancária
Além de centralizar e facilitar o tráfego de informações, em diferentes layouts, a implementação da VAN Bancária traz uma série de benefícios para as empresas, entre eles:
- Redução de custos operacionais: a ferramenta diminui as despesas relacionadas a papel, reprodução, impressão, arquivamento, armazenamento, postagens, recuperação de documentos, entre outros. Ela também reduz custos com mão de obra e tarefas repetitivas.
- Redução de erros e falhas humanas: o uso da VAN Bancária evita problemas como baixas indevidas, solicitações perdidas ou realizadas incorretamente, perda ou extravio de documentos financeiros importantes, erros na conciliação dos dados bancários, lentidão e retrabalho.
- Maior agilidade nas transações: as transações podem ser realizadas em questão de minutos através da VAN Bancária.
- Segurança: a ferramenta garante a segurança dos dados transmitidos, reduzindo a quantidade de funcionários autorizados a acessar o internet banking da empresa e o número de transações com erros.
- Facilidade: a VAN facilita o gerenciamento de diversos processos, tornando a rotina da equipe financeira mais simples e eficiente.
Como implementar a VAN Bancária
Para implementar a VAN Bancária, algumas considerações devem ser feitas. Em primeiro lugar, é importante identificar as necessidades específicas da sua empresa.
A escolha da melhor ferramenta de VAN deve levar em conta fatores como a facilidade de centralização no tráfego de informações e a integração com as principais transações financeiras.
A forma mais rápida, fácil e barata de implementar a VAN Bancária é através da integração com um ERP (sistema de gestão empresarial).
É possível alocar seus desenvolvedores para fazer o trabalho de integração e desenvolvimento de interface de operação. Entretanto, raramente vale a pena, pois desvia o foco do time de TI, demora mais e a solução tem menos funcionalidades.
Como funciona a integração de ERP e VAN Bancária?
A integração do ERP (Enterprise Resource Planning ou Sistema Integrado de Gestão Empresarial) com a VAN Bancária é fundamental para otimizar os processos financeiros.
Com um ERP ligado à VAN, não há necessidade de usar Internet Banking. As cobranças, pagamentos e consultas de extrato de todos os bancos podem ser feitas no ERP.
Essa integração permite que todos os arquivos de pagamentos e cobranças sejam enviados aos bancos e recebidos automaticamente.
Assim, ela aumenta a eficiência e eficácia do financeiro, elimina processos manuais e reduz erros, atrasos e vazamento de receita. Além disso, afasta o risco de não poder operar porque o Internet Banking está indisponível.
VAN Bancária no SAP Business One
O SAP Business One é um ERP personalizável, flexível e escalável. Ao integrar uma VAN Bancária a ele, a empresa tem controle total das operações financeiras.
O BankPlus é uma solução bancária desenvolvida para o SAP B1. Ele automatiza os processos financeiros empresariais com segurança, flexibilidade e alta performance.
Com banco de dados SQL Server e HANA, o BankPlus atende aos seguintes processos:
- Automatização da Cobrança Bancária;
- Automatização do Pagamento Eletrônico;
- Automatização do DDA;
- Automatização a Conciliação Bancária (Extrato);
- Homologação com 61 instituições financeiras para tráfego de arquivos;
- Controle e Registros com histórico das Transferências de Dados;
- Garantia de Integridade dos Arquivos Trafegados;
- Integração com outras ferramentas de mercado para auditar a recepção e a entrega dos arquivos;
- Elimina ou reduz significativamente os processos manuais de upload e download de arquivos CNAB e/ou Febraban em sites de bancos.
Conclusão
Agora que você já sabe como a integração da VAN Bancária ao SAP Business One melhora a produtividade da sua equipe financeira, que tal considerar sua implementação?
Garanta que sua empresa esteja à frente da curva, adotando essa tecnologia e aproveitando todos os benefícios que ela tem a oferecer.
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