Lojas Barracão e SAP: gestão integrada e inteligência de negócios

As Lojas Barracão são um exemplo de como unir tecnologia e inovação aos objetivos de negócio pode trazer resultados significativos e duradouros. 

Fundada em 1970, as Lojas Barracão são uma rede especializada em utilidades domésticas, decoração, papelaria e ferramentas.

Atualmente, a empresa conta com mais de 30 mega lojas na grande São Paulo, além de um e-commerce que atende todo o território nacional.

SAP + Lojas Barracão: automação e inteligência de negócios

Em 2018, as Lojas Barracão buscaram a ALFA para auxiliar no processo de consolidação e expansão da rede. 

Inicialmente, foi implementado o ERP SAP Business One para organizar e automatizar os processos de backoffice, abrangendo desde a contabilidade, fiscal, compras e finanças, até a integração com os PDVs e o e-commerce.

Para aprimorar ainda mais a gestão e levar inteligência de negócios para a empresa, as Lojas Barracão adotaram o SAP Analytics Cloud. A solução une recursos de BI (Business Intelligence), análise preditiva e planejamento em um único ambiente.

Com essa implementação, a empresa obteve uma economia de mais de 20%, tornando o planejamento de compras mais assertivo. Isso foi possível ao ajustar o mix de produtos, negociar preços de forma mais eficiente, reduzir os estoques e otimizar o lead time de abastecimento das lojas.

Atualmente, com o SAP Analytics Cloud, a diretoria da empresa consegue tomar decisões em tempo real, analisando os principais indicadores da empresa, como CMV, Markup, Ticket Médio, Giro, Cobertura de Estoque, Curva ABC, Ranking por Região, Lojas, Fornecedores, Marcas, Categorias e Produtos, além das vendas por hora e outros dados relevantes.

Além dos benefícios mencionados anteriormente, o SAP Analytics Cloud proporcionou às Lojas Barracão uma série de outras vantagens significativas:

• Visão holística: a empresa obteve uma visão abrangente e integrada de todos os aspectos do negócio. Isso inclui dados financeiros, operacionais, de vendas e estoque, permitindo que a diretoria tome decisões estratégicas com base em dados confiáveis.
• Análise preditiva: O SAP Analytics Cloud permite que a empresa antecipe tendências e tome medidas proativas. Por exemplo, é possível prever demandas sazonais, identificar produtos com maior potencial de vendas e otimizar estratégias de precificação.
• Acompanhamento em tempo real: além de realizar o monitoramento contínuo dos indicadores-chave de desempenho (KPIs), a empresa pode acessar dados em tempo real e reagir rapidamente a qualquer desvio ou oportunidade.
• Colaboração e compartilhamento: a plataforma facilita a colaboração entre equipes e departamentos. Relatórios, dashboards e insights podem ser compartilhados com facilidade, promovendo uma cultura de tomada de decisões baseada em dados.
• Visualizações interativas: com gráficos, tabelas dinâmicas e visualizações interativas, o SAP Analytics Cloud torna os dados mais acessíveis e compreensíveis. Isso ajuda os gestores a identificar padrões, outliers e oportunidades de melhoria.

Em resumo, as soluções inteligentes da SAP não apenas otimizaram os processos internos das Lojas Barracão, mas também capacitaram a empresa a tomar decisões estratégicas com base em dados confiáveis e atualizados.

Parceria com a ALFA Sistemas de Gestão

A ALFA Sistemas de Gestão, consultoria SAP Gold Partner há mais de 20 anos no mercado, apoia e dá suporte completo aos clientes antes, durante e após a implementação dos sistemas.

O projeto das Lojas Barracão envolveu o treinamento da equipe da empresa por parte dos consultores da ALFA. O time passou por um processo estruturado e abrangente e foi 100% capacitado para usar o SAP Business One e o SAP Analytics Cloud. 

Aqui estão os principais passos dessa capacitação:

• Treinamento inicial: com sessões presenciais ou virtuais, os funcionários aprenderam os conceitos básicos da plataforma, como navegar pelas interfaces, criar relatórios e dashboards, e explorar os dados.
• Cursos online e tutoriais: os funcionários puderam aprender no próprio ritmo, revisando conteúdos específicos conforme necessário.
• Workshops práticos: a equipe participou de workshops práticos, nos quais aplicaram os conhecimentos adquiridos em cenários reais. Isso incluiu a criação de relatórios personalizados, análise de dados e exploração das funcionalidades avançadas da ferramenta.
• Suporte contínuo: a ALFA designou especialistas para fornecer suporte contínuo aos usuários. Os funcionários puderam tirar dúvidas, resolver problemas e receber orientações específicas conforme surgiam.
• Compartilhamento de boas práticas: a equipe foi incentivada a compartilhar boas práticas e dicas entre si. Isso criou um ambiente colaborativo em que todos contribuíram para o aprimoramento do uso das soluções SAP.
• Atualizações e novas funcionalidades: à medida que novas versões do SAP Analytics Cloud eram lançadas, a equipe recebeu informações sobre as atualizações e novas funcionalidades. Isso garantiu que todos estivessem atualizados e aproveitassem ao máximo a plataforma.

Com a implementação do ERP SAP Business One e do SAP Analytics Cloud, as Lojas Barracão agora estão desfrutando dos benefícios da inovação e da transformação digital. Sua empresa também pode!

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