Preço do SAP Business One: licenças, implementação, suporte e add-ons

Por ser o ERP mais completo do mercado, com diferentes tipos de licenças e módulos personalizáveis, o preço do SAP Business One varia de acordo com as necessidades do negócio.

Você ainda acredita que o SAP B1 é acessível apenas às grandes corporações? Felizmente, é possível dizer adeus às planilhas, aos softwares descentralizados e ao retrabalho por um excelente custo-benefício.

Neste artigo, você verá tudo sobre os preços da solução ERP mais utilizada no mundo:

• Tipos de licença do SAP Business One
• Qual é o preço do SAP Business One?
• Quanto custa a implementação do SAP Business One?
• Quanto custa hospedar o SAP Business One na nuvem?
• Qual o valor do suporte do SAP Business One?

Boa leitura!

Tipos de licenças do SAP Business One

Antes de falar de preços, é necessário entender como funciona o licenciamento do SAP B1, já que a precificação do ERP varia de acordo com a licença escolhida, o número de usuários e os módulos contratados.

O SAP Business One é dividido em dois tipos principais de licença: Professional e Standard. No entanto, ambas podem ser incrementadas com as licenças complementares Add-ons, Indirect Access, Dashboards e Crystal Reports.

Entenda como funciona cada licença do SAP Business One:

Licença Professional

A licença Professional fornece acesso irrestrito a todos as informações e recursos do ERP e às ferramentas SDK. Ela é indicada a usuários que precisam navegar por vários departamentos da empresa, como diretores, presidentes, entre outros.

Licença Standard

Composta por 3 categorias (CRM, Logística e Finanças), esta licença é indicada a usuários que realizam funções operacionais no dia a dia. 

Cada uma delas dá acesso a recursos específicos de acordo com a área, sendo possível atribuir vários tipos de licenças limitadas a um mesmo usuário.

Além das licenças Professional e Standard, referentes ao tipo de permissão designada a cada usuário, o SAP B1 tem outras licenças que dão acesso a diferentes recursos e funcionalidades. Confira:

Add-ons

Os Add-ons do SAP Business One são soluções complementares que podem ser integradas ao ERP para ampliar as funcionalidades, melhorar o desempenho e suprir demandas específicas, atendendo a qualquer tipo de negócio.

O desenvolvimento de Add-ons é realizado por terceiros, porém eles seguem critérios rigorosos e são homologados pela SAP, garantindo que estejam de acordo com as normas de segurança e desempenho do sistema.

Um dos exemplos mais comuns de uso de Add-ons é para o cumprimento de obrigações fiscais. Como o SAP B1 é utilizado globalmente e a legislação fiscal varia de país para país, seria impossível manter o sistema atualizado com as mudanças constantes.

Nesse caso, os usuários do software adquirem Add-ons fiscais, desenvolvidos por empresas especializadas e com amplo conhecimento da legislação tributária.

Assim, não é necessário atualizar todo o sistema SAP Business One, e sim somente o Add-on, o que resulta em eficiência e redução de custos.

Indirect Access

Este tipo de licença é especificamente utilizado para realização de integrações com sistemas ou aplicativos externos ao SAP, como por exemplo integração do SAP B1 com plataformas de e-commerce, marketplace entre outros.

Dashboards

Já incluída na licença Professional, é um tipo de licença que permite a criação e o compartilhamento de dashboards no SAP B1, oferecendo uma visualização geral e rápida de dados importantes. 

Nativos do SAP Business One, os dashboards de gestão são utilizados para simplificar e acelerar a tomada de decisões, por meio de gráficos e indicadores de desempenho específicos para cada setor da empresa, por exemplo Ebitda, margem, giro, inadimplência e lucratividade.

Crystal Reports

É uma ferramenta de geração de relatórios que permite aos usuários visualizar dados do SAP B1 de várias maneiras, incluindo gráficos, tabelas etc. Também já está incluída na licença Professional.

Ela permite que os usuários criem suas próprias visões, sejam no formato de relatórios, gráficos, tabelas etc., simplificando e acelerando a tomada de decisões.

Qual o preço do SAP Business One?

O investimento no SAP Business One varia segundo as licenças adquiridas, o número de usuários e os módulos contratados. 

O licenciamento do software pode ser adquirido pelo modelo de assinatura mensal, conhecido como SaaS (Software como Serviço). Com ele, os usuários usam o SAP B1 baseado em nuvem (Cloud), acessando o ERP por meio de qualquer dispositivo conectado à internet. Esta modalidade inclui a manutenção anual.

Confira o preço das licenças Standard e Professional do SAP Business One Cloud:

• SAP Business One Professional: assinatura a partir de R$ 9.900/mês (pacote com 15 usuários)
• SAP Business One Standard: assinatura a partir de R$ 4.900/mês (pacote com 5 usuários)

Quanto aos Add-ons e a outras soluções complementares, o valor varia de acordo com cada solução, sendo possível adquiri-las por meio de assinaturas mensais.

Quanto custa a implementação do SAP Business One?

A implementação do SAP Business One precisa ser feita com uma consultoria especializada. Na ALFA Consultoria – SAP Gold Partner, o custo inicial varia entre R$ 99 mil e R$ 159 mil, a depender do escopo contratado. Confira as opções de pacote oferecidas:

Plano Standard

Com investimentos a partir de R$ 99 mil, o pacote Standard dá direito à implementação, treinamento da equipe responsável e suporte de 10 horas mensais. O escopo inclui:

• Pacote com 5 usuários (Professional e Standard)
• Emissão de NF-e
• Integração Bancária
• Nuvem
• Contabilidade
• Configurador de Impostos
• Compras e Suprimentos
• Estoque e Custos
• CRM e Vendas
• Faturamento (NF-e/NFS-e) e Expedição
• Finanças
• Dashboards e KPIs

Plano Professional

O pacote Professional tem um investimento inicial de R$ 159 mil e dá acesso a todos os módulos do pacote Standard e a módulos avançados. Ele inclui implementação, treinamento e suporte de 10 horas mensais, além das seguintes funcionalidades:

• Contabilidade
• Ativo Fixo
• Configurador de Impostos
• Livros Fiscais e SPED
• Controle Orçamentário
• Compras e Suprimentos
• Estoque e Custos
• CRM e Vendas
• Gestão de Contratos
• Faturamento (NF-e/NFS-e) e Expedição
• Finanças
• Dashboards e KPIs 

Plano Prime

O pacote Prime é feito sob medida conforme as necessidades da empresa. Isso significa que é possível escolher a quantidade de usuários Professional e Standard e de módulos opcionais. 

Alguns exemplos de módulos: portal de solicitações, compras e aprovações, importação e exportação (COMEX), produção e qualidade, gestão de armazém (WMS), e outros. 

Para obter informações mais completas e exatas sobre o escopo e o valor de investimento de cada pacote, fale com um de nossos especialistas.

Processo de implementação MIA by SAP ACTIVATE

Com uma ampla experiência na execução de projetos SAP, a ALFA Sistemas de Gestão desenvolveu a MIA by SAP ACTIVATE, uma metodologia de implementação própria. Confira em detalhes cada etapa da nossa metodologia:

1. Planejamento

Nessa fase, a empresa define os objetivos, requisitos e escopo do projeto. É importante envolver todos os colaboradores que farão parte do processo e estabelecer um cronograma para a implementação.

2. Preparação

Nesta etapa, ocorre a preparação. Isso inclui a configuração do ambiente de TI, como servidores e rede, além da preparação dos dados, como migração de informações do sistema antigo para o SAP Business One.

3. Configuração

A etapa de configuração envolve a personalização do SAP Business One de acordo com os processos da empresa. Isso inclui a definição de campos personalizados, workflows, relatórios e outras configurações conforme necessário.

4. Testes

Antes de implementar completamente o SAP Business One, é importante realizar testes para garantir que o sistema esteja funcionando corretamente. Os testes ajudam a identificar e corrigir quaisquer problemas ou erros antes da implementação final.

5. Treinamento

É essencial treinar os usuários finais do SAP Business One para garantir que eles possam utilizar o sistema de forma eficaz. Isso inclui fornecer treinamento sobre a navegação, funcionalidades e processos do SAP B1.

6. Implementação

Nesta etapa, o SAP é implantado e disponibilizado. A equipe de implementação trabalha em estreita colaboração com a equipe interna da empresa para garantir uma transição suave e minimizar o impacto nas operações diárias.

Quanto custa hospedar o SAP Business One na nuvem?

O investimento para a hospedagem do SAP Business One na nuvem é de R$ 190 para cada usuário. Entretanto, se a empresa contratar dez ou mais usuários, há possibilidade de desconto por volume.

Vale ressaltar que pode ser acrescido outros investimentos conforme o tamanho e escopo do projeto. Isto é, quantidade de empresas ou filiais, volume de dados, inclusão de VPN e outras particularidades e exigências de cada cliente.

O sistema integrado SAP é um ERP cloud, ou seja, a base de dados fica armazenada na nuvem, dispensando a necessidade de infraestrutura interna, como servidores, banco de dados, backup, cibersegurança ou profissionais para manutenções locais.

Qual o valor do suporte do SAP Business One?

O Plano Professional de Suporte oferecido pela ALFA Sistemas de Gestão contempla 10 horas mensais de suporte remoto para manutenção e atualização do sistema, atendimento de incidentes, plantão de dúvidas e apoio geral.

Além disso, é possível contratar o suporte técnico do SAP Business One por pacotes de horas. A contratação mínima é de 5 horas mensais, com um investimento médio de R$ 1.100, sobre o qual pode haver desconto segundo a complexidade e porte da empresa.

Nos últimos 12 meses, o serviço de suporte oferecido pela ALFA está com 89% de satisfação, com atendimento máximo em até 1h, conforme SLA, para assuntos críticos. 

Implementação do SAP Business One é com a ALFA

Presente no mercado de gestão inteligente há mais de 20 anos, a ALFA é uma consultoria SAP Gold Partner.

Contribuímos diretamente com o avanço tecnológico de pequenas, médias e grandes empresas, comercializando, implementando e fornecendo todo o suporte técnico necessário aos usuários do SAP Business One. Confira nossos cases de sucesso.