A função do ERP para empresa é aumentar a organização e a confiança de dados, independentemente do setor. 

Nesse sentido, implantar SAP Business One ao seu negócio é garantir a excelência dos resultados por meio das tecnologias de machine learning, internet das coisas, big data e inteligência artificial.

Assim, com o objetivo de tornar seu negócio escalável, falaremos como implantar um ERP para empresa é estimular a produtividade, a vantagem competitiva e o crescimento de mercado.

Boa leitura!

Por que implantar um ERP para empresa

O SAP ERP é um software global, ou seja, 87% das transações mundiais passam por soluções SAP.  Além disso, o sistema ERP SAP é uma das marcas mais valiosas e respeitadas do mundo.

Dessa forma, obtendo dados verdadeiros resultantes de um único sistema de gestão para empresa, você conquista a confiança dos acionistas e investidores.

E ainda, o SAP Business One é adaptável a todos os mercados independentemente do setor econômico ou do porte. Ou seja, é indicado para startups, subsidiárias, pequenas, médias e grandes empresas, inclusive, 80% dos clientes SAP são de pequenas e médias empresas.

Assim, para saber quais benefícios um sistema de gestão empresarial ERP trazem ao seu negócio, abaixo, listamos as ferramentas de cada solução SAP Business One:

Contabilidade

O fechamento contábil é a parte mais importante para o planejamento das empresas. Entretanto, motivado pelos erros manuais causados pela duplicidade ou pela falta de informações das planilhas convencionais, a utilização dos silos isolados gera ineficiência na hora de fechar os livros. 

Por outro lado, como afirma uma pesquisa feita pela Aberdeen, 74% das empresas que implantaram o SAP ERP adquiriram padronização do workflow para a tomada de decisão, ganhando consistência e confiança durante os processos. 

Dessa forma, o módulo de contabilidade do SAP Business One conta com ferramentas para as áreas de: 

• Gestão Financeira
• Gestão Orçamentária
• Gestão de Projetos
• Gestão Contábil
• Gestão Fiscal
• Ativo Fixo
• Plano Contábil
• Centros de custos
• Orçamentos
• Contabilidade de custos
• Balanços e Balancetes
• DRE
• EBITDA

Além disso, devido à automatização e a entrega de dados precisos e confiáveis resultantes do ERP para empresa, seu negócio ganha autonomia para eliminar handoffs manuais.

Financeiro

Reunir demonstrações e relatórios para apresentar aos gestores pode gerar muita frustração e retrabalho aos profissionais, pois, com cada departamento produzindo os próprios custos, basta uma informação incorreta para interromper todo o fechamento financeiro.

Nesse sentido, adotar um sistema de gestão para empresa é a maneira mais eficiente para lidar com essas tarefas. 

Por exemplo, a contabilidade contínua é a gestão das despesas diárias através de aplicativos na nuvem. Ou seja, ao longo de todo o mês e em tempo real, os departamentos reúnem os gastos no sistema, facilitando as auditorias no fim do mês. 

Como resultado, empresas que implantam os módulos SAP Business One finalizam o fechamento financeiro em apenas quatro dias, reduzindo para 50% o tempo gasto no processo. Assim, para aumentar a eficiência da equipe, o sistema erp SAP traz soluções para:

• Contas a pagar e receber
• Tesouraria
• VAN bancária
• Conciliação bancária
• Inadimplência
• Conciliação de cartões
• Reembolso/despesas
• Fluxo de caixa e DRE

Fiscal

As empresas brasileiras pagam por ano cerca de 34% em impostos, o que nos torna o segundo país que mais paga impostos em todo o mundo, assim como afirma a plataforma Cupom Válido. Portanto, incluir as taxas tributárias no planejamento anual é uma forma de evitar prejuízos. 

Para isso, e para facilitar o acesso a dados precisos, fazer a integração do controle tributário do seu negócio é o melhor caminho para reduzir gaps. Além disso, com o machine learning, você obtém previsões fiscais baseadas em fatos, e ainda:

1. Analisa transações de forma rápida e eficiente;
2. Monitora resultados e identificar anomalias, como duplicidades;
3. Executa simulações para a otimização das regras fiscais, aumentando a confiabilidade dos dados.

Assim, o SAP ERP para obrigações fiscais contempla as seguintes áreas:

• SPEDs fiscal e contábil
• Bloco K
• REINF
• GIA
• FCI

Logística

Até 2025, estima-se que o e-commerce brasileiro cresça 42%, enquanto para o comércio Omnichannel, a previsão é de 30%; dados do Google, em parceria com o Euromonitor. 

Nesse sentido, com as mudanças de hábito do consumidor, e a preferência pelos e-commerces, o varejista precisa ser ágil para ganhar vantagem competitiva.

Por exemplo, por serem autônomos e saberem o que querem, 83% dos Milleniuns compram pelo app e retira na loja, por isso conectar o e-commerce à loja física é uma oportunidade de melhorar a experiência do cliente que não ficará rendido ao sistema de entrega e para isso investir num sistema de gestão para empresa é a melhor solução.

Os módulos do SAP Business One integram todas as áreas do seu negócio online e offline, desde a venda até a distribuição num único ambiente, garantindo a disponibilidade dos produtos. 

Assim, para potencializar a logística do seu negócio conte com a SAP ERP para as áreas de:

• Gestão de Estoque
• Controle de Lote e Série
• Endereçamento de Estoque
• Inventário de Estoque
• Separação e Expedição
• Gestão de Transportes, Rotas e Frotas

Estoque

Manter a organização do estoque pode ser um grande desafio; atentar-se ao acompanhamento de saídas, mudanças climáticas, variação das commodities, além da exigência do novo consumidor, são fatores cruciais para a escalabilidade do negócio.

Consumidores reconhecidos como ‘cautelosos’, por exemplo, buscam pelos valores das empresas, e ainda que priorizem a competitividade de preço, varejistas que valorizam os detalhes, como produtos frescos, saem na frente pela preferência.

Assim, um sistema de gestão empresarial ERP visa auxiliar decisores na visualização da cadeia de suprimentos, facilitando o acompanhamento em tempo real dos produtos e o controle de SKUs. 

Nesse sentido, os módulos SAP Business One para o estoque otimizam os setores de: 

• Solicitações de Compras
• Cotações interativas com Fornecedores externos
• Gestão de Pedidos de Compras e Alçadas
• Aprovação via Smartphone
• Sugestão de Compras e Transferências
• Entradas via Importador XML (NFe, NFSe, Cte.)
• Despesas de Importação e,
• Manifesto de Carga

E ainda otimizam o acompanhamento de dados, a previsão de tendências e a melhoria da experiência do cliente. Pois, conforme pesquisa da SBVC (Sociedade Brasileira de Varejo e Consumo), 75% das empresas que utilizam ferramentas inteligentes melhoraram a experiência do consumidor. 

Compras

A chegada do 5G no Brasil já é uma realidade, a partir de setembro, todas as capitais do país estarão conectadas à nova frequência, garantindo mais rapidez e interatividade aos usuários. 

Como resultado, estima-se que as vendas online tenham um crescimento de 3,8% ainda este ano, segundo um relatório divulgado pela EMIS. Isso, porque, a velocidade da conexão promete aumentar a usabilidade dos consumidores que poderão acessar produtos em alta resolução sem comprometer a experiência, por exemplo.

Assim, o ERP SAP para o setor de compras é responsável pela otimização das áreas de:

• Solicitação e Cotação
• ​Pedido de Compra
• Antecipação a fornecedores
• ​Gestão de devoluções

E outros. Contribuindo, assim, com a excelência da gestão do estoque, a organização e o acompanhamento de saída dos produtos.

Indicadores de desempenho do ERP para empresa

Os módulos sob medida SAP Business One integram todas as áreas do seu negócio, visando a organização do workflow, de modo a gerar relatórios intuitivos e dinâmicos aos decisores com informações precisas e confiáveis para as áreas.

Nesse sentido, por meio de dashboards interativos, os profissionais têm uma visão analítica dos indicadores. E ainda, com o uso do IoT, e os aplicativos em nuvem, a integração do sistema ao ERP permite que você acesse dados precisos de qualquer lugar e a qualquer hora.

SAP Business One é preparar o seu negócio para o futuro

Como pudemos observar, manter a organização de dados com um ERP para empresa é contribuir com a eficiência produtiva e a expansão do negócio. Entretanto, a implantação deve ser feita por quem entende do assunto.

Nesse sentido, presente no mercado há 20 anos, a ALFA Sistemas de Gestão é uma consultoria especializada em soluções SAP Business One.

Assim, após compreender a necessidade de nossos clientes, desenhamos um escopo que atenda as exigências operacionais e legislativas do setor, respeitando a confiabilidade e a segurança das informações.

Além disso, prestamos treinamento e suporte com especialistas seniores de modo a garantir a excelência das soluções.

Portanto, para ganhar visibilidade de mercado, alto faturamento e redução de custos, fale com nossos especialistas e agende uma consultoria de ERP para empresa.