O SAP S/4HANA Cloud Public Edition é um sistema de gestão na nuvem que se destaca por oferecer um conjunto robusto de funcionalidades e boas práticas de negócio. Mas o que essas “boas práticas” significam de fato?
No blog post de hoje, exploraremos este conceito e mostraremos como o ERP em nuvem da SAP pode ajudar sua empresa a alcançar novos patamares de desempenho através das melhores práticas de negócio. Boa leitura!
O que são boas práticas de negócio?
Antes de falar das boas práticas contidas no SAP S/4HANA Cloud Public Edition, é importante explorar mais a fundo esse conceito.
Em um mundo empresarial cada vez mais dinâmico e competitivo, a forma como uma empresa executa seus processos faz toda a diferença nos resultados que ela entrega.
Desde a gestão financeira até o controle de estoque, passando por compras, vendas, atendimento e recursos humanos — existe um jeito mais eficiente, seguro e profissional de conduzir cada atividade.
Essas formas estruturadas e validadas de atuar são chamadas de boas práticas de negócios.
Mas afinal, o que são essas boas práticas? São conjuntos de processos e métodos que foram testados e comprovados por empresas líderes em seus setores, e que ajudam a alcançar mais eficiência, governança, produtividade e conformidade.
Elas funcionam como um mapa — ou melhor, como um manual de gestão inteligente — para que as organizações evitem erros comuns, retrabalhos e decisões mal-informadas.
Quais são as boas práticas da SAP?
A SAP é uma das gigantes da tecnologia, com mais de 50 anos de mercado e 30 anos de atuação no Brasil. E é a partir dessa experiência em diferentes setores que a SAP copilou um conjunto de boas práticas de negócio.
No S/4HANA Cloud, essas boas práticas já são consideradas em diferentes processos, incluindo:
- Processos de negócios para vários setores
- Migração de dados
- Análise e relatórios
- Experiência do usuário (por exemplo, para aplicativos FIORI)
- Integração com soluções em nuvem
Todas essas práticas são baseadas em cenários de negócios reais e nas necessidades de diferentes indústrias. Portanto, ao usar o ERP, você já garante que as boas práticas estão sendo respeitadas no seu negócio.
Boas práticas no S/4HANA Cloud Public Edition
No SAP S/4HANA Cloud Public Edition, a SAP entrega boas práticas de negócio pré-configuradas para diversos segmentos (indústrias), com processos completos, fluxos documentados e funcionalidades específicas já prontas para uso.
Essas boas práticas são chamadas de SAP Best Practices for SAP S/4HANA Cloud, Public Edition e fazem parte do pacote padrão da solução, disponíveis já no início do projeto, como base para o escopo e a implementação.
As boas práticas no S/4HANA Cloud Public Edition atualmente estão estabelecidas em 1584 processos empresariais e 4247 processos de solução.
Todas essas práticas são baseadas em cenários de negócios reais e nas necessidades de diferentes indústrias. Portanto, ao usar o ERP, você já garante que as boas práticas estão sendo respeitadas no seu negócio.
Cada um desses segmentos conta com um conjunto de cenários pré-configurados (os chamados scope items), que fazem parte da Metodologia SAP Activate, permitindo começar o projeto com fluxos prontos e testados, reduzindo tempo de implantação e riscos.
Além das boas práticas já citadas acima e que fazem parte do S/4HANA Cloud Public Edition, é possível destacar outras funções inerentes do ERP considerando diferentes funcionalidades:
Gestão financeira e contabilidade
- Boas práticas para fechamento contábil rápido e preciso;
- Otimização do fluxo de caixa e gestão de riscos financeiros;
- Conformidade com normas regulatórias e padrões contábeis.
Cadeia de suprimentos e logística
- Planejamento e execução eficientes da cadeia de suprimentos;
- Otimização de estoques e redução de custos logísticos;
- Gestão de transporte e distribuição.
Vendas e atendimento ao cliente
- Otimização do processo de vendas desde a prospecção até o faturamento;
- Gestão do relacionamento com o cliente (CRM) e atendimento personalizado;
- Análise de dados para identificar oportunidades de vendas e melhorar a satisfação do cliente.
Manufatura e produção
- Planejamento e controle da produção para otimizar a capacidade e reduzir custos;
- Gestão da qualidade e rastreabilidade de produtos;
- Manutenção preditiva para evitar paradas não programadas.
Gestão de projetos
- Planejamento, execução e controle de projetos complexos;
- Gestão de recursos e custos do projeto;
- Colaboração e comunicação eficientes entre as equipes do projeto.
Análise de dados e inteligência de negócios
- Utilização de dados em tempo real para tomada de decisões estratégicas;
- Criação de relatórios e painéis personalizados para monitorar o desempenho;
- Utilização de ferramentas de análise preditiva para identificar tendências e oportunidades.
Quais são os benefícios de adotar as boas práticas?
A adoção de boas práticas está diretamente ligada aos resultados e ao crescimento das empresas. Através delas, é possível colher benefícios como aumento da eficiência, agilidade e receita, redução de custos e conformidade.
Aumento da eficiência, agilidade e receita
Com boas práticas já definidas e alocadas na solução, a operação se torna mais simples, ágil e precisa, aumentando a eficiência e, consequentemente, a receita. Isso faz com que o ERP seja reconhecido em relatórios importantes, como o do IDC.
Redução de custos
A redução de custos é um resultado direto de uma série de melhorias impulsionadas pela adoção de boas práticas de negócio.
Isso inclui: a otimização e padronização de processos, a otimização de estoques, a melhoria de tomada de decisões com base em dados e a redução de riscos, dada pela conformidade regulatória.
Conformidade
A conformidade é um aspecto essencial para qualquer empresa. Quando esse ponto é negligenciado, sanções, multas e outras penalidades podem ser atribuídas, onerando o caixa e a reputação do negócio.
Através da adoção de boas práticas de negócio, o S/4 HANA Cloud Public Edition garante que a empresa esteja em dia com as obrigações legais, evitando essas penalidades e aumentando a credibilidade com clientes, parceiros e investidores.
Implementação e migração para o S/4 HANA Cloud Public Edition é com a ALFA
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