Controle de estoque com SAP Business One: como reduzir custos e melhorar a lucratividade do seu estoque

Obter uma gestão de estoque eficiente é uma tarefa árdua para indústria e varejo, mas isso depende de muito de como você realiza a gestão e controla sua cadeia de abastecimento. Com a inovação no mercado, o SAP Business One se destaca quando falando sobre controle de estoque com ERP eficiente. A missão do SAP B1 para o estoque é tornar ele cada vez mais rentável e diminuir as perdas com estoque inteligente

Mas por onde começar essa gestão do estoque? Simples, no começo a da sua cadeia, entendem tendo seu público, pois dessa forma, você consegue fazer uma gestão com inteligência usando um sistema de gestão que entende de redução de custos na cadeia de abastecimento. 

Neste artigo você acompanha as soluções do SAP Business One para seu estoque e como o maior ERP do mercado traz uma série de vantagens para sua empresa reduzir custos e se tornar cada vez mais lucrativa com seus processos na tecnologia SAP.

Boa leitura!

O que é controle de estoque?

Quando falamos de controle de estoque não é apenas entender a quantidade de compras realizadas, o trabalho exige muito mais que esse controle de quantidade de produtos, ele está associado com uma gestão de qualidade do produto fornecido para seus clientes. Entender quais os produtos devem investir para a aquisição e os deixarem a pronta entrega para atender a demanda dos clientes e assim obter elasticidade de custos.

Para obter o controle de estoque, você precisa entender o princípio da sua cadeia, visando até mesmo o conceito do supply chain, onde você tem as informações precisas do seu público para fazer um controle de estoque eficaz, entendendo primeiro seu público e depois o investimento de matéria-prima. Porém, para aqueles que ainda não possuem o conceito aplicado a sua cadeia, o controle deve ser dado a partir das informações como compras, novos pedidos, remessa, armazenamento, recebimento, avaliação do cliente, prevenção de perdas e rotatividade. 

Como essa gestão bem estabelecida, você consegue ter uma visão de margem de lucro, entender quais os melhores pontos de investimento e também, evitar que seu estoque sofra uma ruptura por não obter o controle assertivo. A partir de um estoque estabilizado, é possível medir sua previsão de lucro e maximizar seu fluxo de caixa.

Qual a importância do controle de estoque?

A gestão de estoque não é apenas a visão do lucro, mas sim da longevidade do seu negócio. Obviamente que o controle irá garantir uma lucratividade maior, mas se você entender a importância do controle, entenderá como conduzir a sua empresa para a  longevidade no mercado. Não adianta ter um estoque grande ou apenas controlado, mas não ter a demanda precisa ou mesmo a experiência certa para seus clientes.

Com o controle do estoque sendo sua prioridade, você consegue entender cada passo que você toma nas suas estratégias de vendas durante períodos importantes do ano. Obtendo essa visão das oscilações de demanda, você garante uma segurança no seu estoque e também atende por completo seus clientes garantindo sua demanda. 

Além disso, para obter um controle assertivo e eficiente a relação com seus fornecedores deve ter uma atenção rigorosa. Realizar compras em grandes volumes pode sair mais acessível e fidelizar seus fornecedores pela quantidade de pedido, mas sempre leve em consideração a sua demanda de estoque para evitar problemas futuros com produtos sem giro. 

Quais são as melhores práticas para controle de estoque?

Como abordamos ao longo do texto, o controle de estoque é uma parte essencial de qualquer empresa, e com a gestão certa, ele pode fazer seu negócio transformar a forma na qual ele está posicionado no mercado. Utilizando das melhores práticas do mercado e claro de um sistema de gestão como o SAP Business One, você possui uma série de vantagens para decolar sua empresa, como a redução de custo, melhor eficiência e a satisfação do cliente.

Visando o uso de um sistema de gestão inteligente, separamos algumas práticas importantes para criar um fluxo de controle de estoque mais eficaz como:

Organização do Armazenamento

A disposição ordenada do depósito é importante para ter um nível de produtividade eficaz, seguindo uma lógica que inclui rótulos e sinalizações apropriadas. Além disso, é recomendável posicionar os itens de maior demanda mais próximos à área de expedição, com o intuito de otimizar a produtividade.

Etiquetagem Precisa

Uma etiquetagem clara resulta em um atendimento ágil e eficaz. Portanto, é fundamental assegurar a presença de etiquetas concisas e compreensíveis em todos os suportes, códigos de barras e produtos.

Método de Contagem 

O método de contagem cíclica desempenha um papel crucial na avaliação do seu estoque. Esse procedimento envolve a contagem dos itens em seções menores e recorrentes, ao invés de uma única enumeração, o que evita um gasto excessivo de tempo. Dessa forma, contribui para um controle mais eficaz e a identificação ágil de eventuais imprecisões.

Automatização

A automatização do controle de estoque viabiliza um monitoramento eficiente de todos os itens, minimizando erros humanos. Além disso, soluções automatizadas como o SAP Business One proporcionam informações mais abrangentes, resultando em maior produtividade e redução de custos.

Como ter um controle de estoque de sucesso com SAP Business One?

O SAP B1 é um dos maiores sistemas de gestão do mundo e o melhor para gestão do seu estoque, pois ele centraliza as informações para equilibrar pedidos e administrar o estoque em cada etapa da sua operação, assegurando maior consistência, eficiência e controle do seu estoque. Separamos algumas dicas para otimizar a sua gestão de estoque utilizando o SAP Business One: 

Automatização do Processo Vendas:

Com o SAP B1 você consegue automatizar e agilizar os processos de pedidos de vendas, além de garantir que seus dados estejam vinculados diretamente no estoque, podendo visualizar em tempo real 

Integração de Armazém, Produção e Contabilidade:

A integração do SAP Business One a outros sistemas de negócios conecta dados de estoque a informações de pedidos e contabilidade financeira, proporcionando uma visão completa.

Planejamento Eficiente:

Como o SAP B1 você possui suporte ao planejamento de compras, auxiliando na definição adequada de pontos de reabastecimento para evitar compras desnecessárias e manter estoques ideais, evitando custos de falta de material.

Previsão com Base em Dados:

Com o SAP Business One você possui uma visão ampla da sua produção e cadeia de suprimentos, podendo assim planejar suas compras baseadas em previsões de vendas, níveis de estoque mínimo e máximo, garantindo uma entrega ágil.

Comparando Planilhas e Sistemas de Controle de Estoque:

As planilhas não são controle para o estoque, ela pode ser uma solução mais caro se comparar com um ERP como o SAP B1, isso por que o risco de erros manuais são inevitáveis. O SAP Business One é  mais eficiente e garante um processo de controle de estoque mais preciso e integrado.

Principais Benefícios do SAP Business One para seu estoque:

• Integração abrangente de informações.
• Aprimoramento na identificação de produtos.
• Controle e segurança de estoque aprimorados.
• Fluxo de mercadorias otimizado.
• Automação de pedidos de compra.
• Melhoria na gestão de operações e logística.
• Suporte a tomadas de decisão mais embasadas.
• Reabastecimento de estoque automatizado.
• Controle de relatórios financeiros.
• Atendimento ao cliente aprimorado.

O SAP Business One é o melhor sistema de gestão para o controle do seu estoque é fundamental para fazer sua empresa ter o resultado que precisa com otimização de processos e maximizando a forma na qual você faz o gerenciamento e controle do seu estoque.

Conte com a ALFA Sistemas que está no mercado há mais de 20 anos simplificando o dia a dia das empresas com soluções do SAP de ponta a ponta, assim tornando empresas grandes players no mercado com uma gestão eficiente. Quer conhecer a solução SAP B1 para seu estoque? Fale agora mesmo com nosso time de especialistas.