SAP Business One garante eficiência na gestão de contratos

Os processos contratuais geralmente trazem uma certa dor de cabeça para as empresas, mas é possível transformar a complexidade em simplicidade. Otimizar a gestão de contratos e ordens de serviços é algo que o SAP Business One entende e realiza com a maior eficiência, garantindo uma gestão assertiva e eliminando erros na prestação de serviços.

A gestão integrada engloba técnicas, procedimentos e controles com o propósito de efetivamente administrar todos os elementos envolvidos em um processo de contratação. Na prática, isso abrange desde a elaboração da proposta comercial, a negociação e a redação das cláusulas, até a execução, o acompanhamento e a entrega das soluções contratadas.

Para garantir que esse processo ocorra de maneira satisfatória, é crucial que a estratégia seja executada de maneira integrada. Neste artigo, vamos trazer a importância da gestão de contrato e como a centralização no SAP Business One pode aumentar sua performance. 

Boa leitura!

A importância da gestão de contratos

Antes de mergulharmos na integração do SAP Business One com a gestão de contratos, é crucial entender por que a gestão de contratos é essencial para as empresas.

Contratos bem elaborados fornecem uma estrutura sólida para as operações comerciais, ajudando a evitar litígios, reduzir riscos e maximizar o valor do relacionamento entre as partes envolvidas.

Sem uma gestão de contrato eficiente, você pode descuidar de detalhes essenciais no momento da assinatura de contratos e ter problemas como:

• Incidências de cobrança: deixar passar a data de pagamento de um serviço;
  
• Deficiência no acompanhamento de prazos: a empresa pode perder clientes ao não monitorar as datas de renovações de contratos;
  
• Encargos excessivos: flutuações nos custos dos serviços prestados sem atualizações contratuais comprometem a lucratividade, o que pode resultar em prejuízos.

Como otimizar a gestão de contratos? 

Para manter um controle preciso dos eventos em andamento, é fundamental adotar uma perspectiva ampla do seu negócio e do que você faz. Uma maneira eficaz de alcançar essa visão abrangente é centralizar todas as informações em um único local. Isso simplifica a visualização de todas as fases de um contrato, identificando pendências, prazos e a porcentagem de obrigações e deveres cumpridos.

Esse enfoque centralizado além de agilizar a gestão dos contratos, também facilita a tomada de decisões importantes e estratégicas ao proporcionar uma compreensão completa do panorama contratual. O módulo de gestão de contratos, por exemplo, é um ambiente de gerenciamento de contratos nativo para SAP Business One.

Dentro do módulo é viável monitorar minuciosamente cada etapa do processo, gerenciar pendências em tempo real, adicionar revisões e acordos contratuais adicionais, e até mesmo efetuar rescisões parciais ou completas, seja com clientes ou fornecedores. Este módulo proporciona uma abordagem completa para a administração de contratos, oferecendo um controle integral sobre todas as facetas contratuais.

Vantagens da gestão de contratos no SAP Business One

Centralização de Dados
A integração do SAP Business One com a gestão de contratos permite que todas as informações relevantes estejam centralizadas em um só lugar. Isso significa que os contratos, seus detalhes e informações associadas estão facilmente acessíveis para os membros da equipe que precisam delas.

Automatização de Processos
Com a integração, os processos relacionados à gestão de contratos podem ser automatizados. Isso inclui a criação de contratos, o rastreamento de prazos de vencimento, a geração de alerta e a execução de fluxos de trabalho. A automação economiza tempo e minimiza erros humanos.

Visibilidade Aprimorada
A integração oferece maior visibilidade sobre os contratos em vigor. Isso ajuda as empresas a acompanhar o status de cada contrato, identificar contratos que estão chegando ao fim e tomar medidas preventivas.

Análise de Dados Avançada
Combinar dados do SAP Business One com informações de contratos permite análises avançadas. As empresas podem identificar padrões, oportunidades de economia e áreas de risco usando ferramentas de análise de dados poderosas.

A ALFA Sistemas é uma das maiores consultorias SAP Business One, com mais de 21 anos de experiência em consultoria e implantação do SAP B1, simplificando o dia a dia das pessoas por meio de uma tecnologia eficiente. Caso esteja com dúvida sobre como realizar a gestão de contratos da sua empresa, fale com um dos nossos consultores, podemos te apresentar o módulo de gestão de contratos do SAP Business One.