Saber como fazer a migração de ERP faz parte de uma das decisões mais relevantes para qualquer empresa que deseja ganhar eficiência, reduzir custos operacionais e se preparar para o crescimento. Porém, trata-se de um processo que exige atenção a diversos fatores, desde a escolha do fornecedor até o treinamento dos usuários.
Neste artigo, vamos abordar os principais aspectos que determinam o sucesso de uma migração de ERP, incluindo custos, prazos e como conduzir o processo com segurança. Boa leitura!
Quais são os ERPs mais usados no Brasil?
O mercado de ERP no Brasil é dominado por dois grandes nomes: SAP e TOTVS.
A SAP é reconhecida mundialmente por suas soluções robustas e altamente escaláveis, entre os ERPs mais conhecidos está o SAP Business One. Sua principal vantagem está na segurança das informações e na integração entre áreas de negócio, permitindo consolidar dados em tempo real.
Já a TOTVS tem presença marcante em empresas brasileiras de médio e grande porte. Seu ERP mais conhecido, o Protheus, é considerado versátil, e atende desde a gestão contábil e fiscal até módulos avançados de supply chain.
Ambas as soluções são referências no país, mas a escolha deve considerar não apenas preço, e sim a aderência ao modelo de negócio.
Quanto custa implementar um novo ERP?
Depende, implementar um ERP não tem um preço fixo. O investimento pode variar dependendo da complexidade da operação, do porte da empresa e do nível de customização desejado.
Mas existem componentes que estão inclusos em um orçamento e você precisa entender, como:
- Número de usuários
- Módulos contratados
- Nível de personalização
- Modelo de implantação (nuvem ou local)
- Integração com outros sistemas
- Treinamento e gestão da mudança entre as equipes
- Suporte e manutenção
Quanto tempo demora a migração do ERP?
O tempo de migração de um ERP varia conforme o porte da empresa, o sistema escolhido e a complexidade do projeto. A migração de ERP pode durar de três a dezoito meses.
Empresas que já possuem cadastros organizados, dados bem estruturados e usuários engajados costumam migrar mais rápido, independentemente do porte.
Por outro lado, negócios que dependem fortemente de planilhas, sistemas paralelos ou processos manuais enfrentam mais desafios, o que naturalmente alonga o cronograma.
No fim das contas, a migração de ERP deve ser vista como um processo estratégico, cujo tempo ideal depende da combinação entre escopo do projeto, nível de preparação da empresa e estratégia de implantação escolhida.
Como fazer a migração de ERP?
A migração do seu ERP precisa acontecer por meio de planejamento, preparação de dados, testes e treinamento. A seguir, você confere as etapas fundamentais que transformam esse processo em uma transição segura e eficiente.
| Etapa | Descrição |
| Planejamento | Identificar falhas do sistema atual, definir objetivos claros e estabelecer o escopo do projeto, os módulos prioritários e os recursos necessários. |
| Preparação dos dados | Revisar e limpar cadastros, eliminar informações duplicadas ou desatualizadas, validar históricos e decidir o que realmente será transferido para o novo ERP. |
| Configuração do sistema | Parametrizar o ERP de acordo com os processos internos, respeitando regras fiscais e contábeis; definir perfis de usuários, permissões de acesso e integrações com outros softwares. |
| Testes rigorosos | Realizar simulações de rotinas diárias (notas fiscais, estoque, relatórios financeiros) para validar o funcionamento do sistema antes da entrada em operação. |
| Treinamento das equipes | Capacitar colaboradores, esclarecer dúvidas e oferecer suporte próximo nos primeiros dias, garantindo adaptação rápida e correta utilização do sistema. |
| Implantação | Escolher entre implantação gradual, em fases ou áreas específicas, ou o “go-live total”, substituindo tudo de uma vez, de acordo com a estratégia da empresa. |
| Acompanhamento contínuo | Monitorar desempenho após a implantação, avaliar se os objetivos estão sendo alcançados e manter suporte ativo para ajustes e evolução do sistema. |
Se chegou a hora da sua empresa migrar para um novo ERP completo, você pode contar com um sistema da SAP, referência mundial em gestão empresarial, e com o suporte da ALFA para conduzir todo esse processo com segurança.
Com mais de 20 anos de experiência no mercado e reconhecida como SAP Gold Partner , a ALFA reúne toda a expertise técnica e visão de negócio para transformar a migração de ERP em uma transição tranquila e estratégica para uma migração sem sobressaltos.
Perguntas frequentes sobre migração de ERP
Quando é a hora certa de trocar de ERP?
A hora de migrar chega quando o sistema atual não acompanha mais o crescimento da empresa, apresenta falhas de integração, exige processos manuais em excesso ou não oferece suporte e atualizações adequadas.
Preciso migrar todos os dados do sistema antigo?
Não. O ideal é revisar e limpar os dados antes, migrando apenas informações relevantes, consistentes e que serão de fato utilizadas no novo ERP.
O que é melhor: implantação gradual ou “go-live total”?
Depende da estratégia da empresa. A implantação gradual reduz riscos e permite ajustes por fases. Já o go-live total acelera a transição, mas exige mais preparo e suporte intensivo no início.
Como garantir que os colaboradores adotem o novo ERP?
Investindo em treinamento, comunicação clara e suporte próximo no período inicial. O engajamento da equipe é tão importante quanto a tecnologia.
