Como funciona o sistema SAP Business One?

Neste artigo você encontrará informações sobre:

sap business one como funciona

SAP Business One é um ERP (Enterprise Resource Planning) e podemos traduzir essa sigla como Planejamento de Recursos Empresariais. Esse sistema de gestão consolida os principais processos da sua empresa em um lugar.

O SAP B1 é uma solução para diversos casos

  • Se sua empresa está satisfeita com o sistema atual, porém este não tem fit para acompanhar seu crescimento de médio e longo prazo;
  • Se sua empresa tem planos de expandir para além das fronteiras brasileiras;
  • Se sua empresa pretende expandir os negócios no Brasil;
  • Se sua empresa está insatisfeita com o ERP atual e busca ferramentas que são referência de mercado;
  • Se sua empresa busca por integração dos departamentos e visão mais rápida e clara para tomada de decisão.

O que faz o sistema SAP Business One?

O SAP B1 irá reunir e integrar todos os dados da empresa, ou seja, do RH até às finanças, da cadeia de suprimentos de compras e vendas, etc, o ERP SAP B1 consolidará todas as informações e a partir disso gerará relatórios em tempo real que ajudarão na tomada de decisão.

Assim, o gestor tem em mãos informações integradas que permitem acompanhar o desenvolvimento dos processos empresariais de, praticamente, qualquer área da empresa.

É preciso ressaltar que, essa solução não é apenas para empresas de grande porte ou de capital estrangeiro, a sua eficiência se aplica igualmente às PMEs sendo aplicável a qualquer tipo de negócio.

Ao considerar as características próprias de cada organização, o SAP Business One é altamente customizável graças a sua capacidade de integração com outros aplicativos já utilizados pela empresa facilitando as rotinas do negócio. 

Principais recursos e funcionalidades do SAP B1

  • Finanças: Melhora nas funções analíticas e planejamento, integração bancária, recomendações e insights para avaliação em tempo real, automatização e otimização dos processos do setor.
  • Vendas: Redução de redundância de dados, informações de estoque em tempo real, integração de funções de relacionamento com o cliente.
  • Serviços: Chamados de serviço, gestão de serviços integrando finanças, atendimento, cobranças e visualização para análise e interação de dados.
  • Cadeia de suprimentos: Gestão de estoque em tempo real e melhora na confiabilidade dos dados, otimização no fluxo de materiais minimizando o risco de perdas e interrupção da produção.
  • Produção: melhora na coordenação da produção otimizando a  produção e o fluxo de material, cálculo de custos, informações em tempo real integrando fornecedores, recebimento e manufatura.
  • Gestão de ativos: planejamento de tarefas de manutenção, melhora na manutenção com acesso rápido a funções analíticas sobre custos, danos e detalhamento de taxas

Por que escolher o SAP Business One?

Com mais de 40 anos no mercado de ERPs atendendo todos os setores e portes de empresas, a SAP tem um portfólio extenso de soluções para suas demandas. 

O investimento terá um retorno rápido com a economia que o sistema proporciona e também com a rapidez na implantação. Utilizar SAP B1 é sinônimo de vanguarda, pois terá acesso a:

  1. Machine Learning, assistentes digitais e funções analíticas avançadas incorporados
  2. Inovação contínua e atualizações fornecidas pela nuvem 
  3. Plataforma flexível e escalável
  4. Implementação rápida e facilidade de uso em qualquer dispositivo 

Confiabilidade de Informações

Padronizar e centralizar rotinas é essencial para a racionalização dos processos de qualquer empresa. Isso diminui o número de erros e evita atrasos e custos desnecessários. Isso aumenta a confiabilidade das informações geradas. 

Portanto, se sua empresa ainda tem processos descentralizados dificultando a extração e checagem de dados, suas decisões podem estar imprecisas e impedindo o desenvolvimento do seu negócio.

Busque uma solução que facilite esse processo, aumente a produtividade e qualidade nos processos da organização e amplie suas oportunidades de sucesso. Ademais, o ERP SAP B1 integra as informações em tempo real que agilizam a tomada de decisão por parte dos gestores de qualquer setor.

Gerenciamento e aumento das vendas

Outra característica para racionalização e controle do planejamento dos processos empresariais é o workflow que visa a entrega do produto ou serviço para o cliente interno ou externo da maneira mais eficiente possível. 

Esse fluxo melhora o gerenciamento e aumenta as vendas. O B1 faz isso ao consolidar todas as informações dos diversos setores em um banco de dados, otimizando rotinas e diminuindo gargalos operacionais.

SAP é um Sistema Global

O SAP Business One tem presença global, é utilizado em mais de 170 países, diferencial de mercado marcado pela globalização, o que o faz ideal para empresas com planos de internacionalização. 

Isso facilita, também, a integração com novas parcerias em qualquer lugar do mundo. Facilitando controles de demanda e fiscais para que os resultados sejam atingidos mais rapidamente evitando falhas de comunicação ao dinamizar os processos. 

Solução ideal para cada setor

A versatilidade do ERP oferecido pela SAP se mostra nas soluções oferecidas para diferentes setores. A personalização dessa ferramenta otimizada por extensões que vão de encontro a necessidades de:

Gerir informações de uma ferramenta pensada para o seu segmento aumenta as possibilidades e facilidades de trabalhar com dados mais consistentes.

Agilidade com SAP Business One Cloud

Com a plataforma SAP Business One Cloud, sua base pode ser hospedada totalmente na nuvem. Sendo assim, o ônus de se ter a infraestrutura de TI local fica de lado e agrega mais vantagens com a contratação SaaS (software as a service). 

Seus dados ficam seguros em um Data Center certificado pela SAP, garantindo proteção e back-ups. As atualizações são permanentes e não será preciso contratar novas versões.

Também, o setor de vendas pode gerar relatórios e fazer análises em tempo real e de qualquer lugar, deixando o processo de venda mais assertivo e ágil, se diferenciando da concorrência.

Ademais, há a possibilidade de expansão conjunta com o crescimento da sua organização.

ALFA Consultoria SAP Business One

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Localizada em São Paulo, é uma consultoria especializada em sistemas de gestão e parceira oficial da SAP no Brasil, há 17 anos no mercado comercializando e implantando o SAP Business One.

ALFA Consultoria SAP Business One

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Desde 2002, a ALFA ERP oferece ao mercado soluções em gestão e tecnologias de ponta para alavancar o crescimento das Pequenas e Médias Empresas.

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