A Reforma Tributária já tem data marcada para começar: 01 de janeiro de 2026. E com a sua chegada, as empresas (e os ERPs) precisam se preparar! É nesse cenário que surge o SAP Business One 2505, trazendo atualizações importantes para acompanhar as mudanças. 

O FP (Support Package) 2505 já está disponível e traz atualizações importantes que apoiarão as empresas diante das exigências fiscais que estão por vir. E é dele que falaremos no artigo de hoje. Boa leitura!   

O que muda no SAP Business One? 

As adaptações da nova versão do ERP para a Reforma Tributária incluem novas categorias, regras fiscais atualizadas, layouts revisados e uma base preparada para integração com novos cálculos e regimes.  

Novas categorias fiscais  

O SAP Business One 2505 já inclui novas categorias de tributos previstas na Reforma: 

  • CBS: substitui PIS e Cofins. 
  • IBS: substitui ICMS e ISS. 
  • IS: imposto novo, aplicado em produtos considerados prejudiciais à saúde e ao meio-ambiente 

Mesmo que ainda não estejam em vigor, o ERP está pronto com campos e estruturas internas preparadas para receber esses tributos quando for necessário aplicá-los. 

Regras fiscais e CSTs atualizados 

O sistema também foi ajustado para refletir os novos CSTs (Códigos de Situação Tributária) e lógicas de tributação. 

A atualização garante que os cálculos estejam alinhados com os formatos que serão exigidos futuramente. A ideia é facilitar a transição para as novas regras, mantendo consistência e conformidade fiscal já nos preparativos.

Layouts revisados para novos documentos fiscais 

Com os novos tributos e estruturas fiscais, os documentos também mudam! E o SAP Business One 2505 já traz esses layouts revisados de notas fiscais que se adequam aos novos campos obrigatórios e configurações exigidas. 

A atualização garante que os documentos emitidos pela sua empresa estejam prontos para circular conforme os novos padrões da Receita Federal.

Base preparada para integração com novos cálculos e regimes 

A versão do SAP Business One 2505 também cria uma base sólida para facilitar a integração com os novos cálculos automáticos de impostos e novos regimes tributários.  

Isso significa que a transição que começa no próximo ano será mais suave, com menos impacto operacional e técnico, porque o sistema já está sendo preparado de forma antecipada. 

O que minha empresa deve fazer agora? 

Ainda faltam alguns meses para que a Reforma Tributária entre de fato em vigor. Mas isso não significa que a sua empresa não deva começar a se preparar hoje!  

Iniciar o planejamento e a adaptação do seu ERP para a Reforma Tributária o quanto antes: 

  • Evita riscos de autuações e passivos fiscais 
  • Garante competitividade frente a empresas mais preparadas 
  • Impede prejuízos com apurações erradas e falhas de precificação 
  • Promove segurança jurídica e tranquilidade para o seu negócio 

Além de planejar a atualização do seu ERP, é importante iniciar um diagnóstico interno de impacto da Reforma Tributária nos processos fiscais e garantir que seu parceiro SAP esteja preparado para implantar os novos recursos e dar o suporte necessário. 

Por que preparar meu ERP para a Reforma Tributária com a ALFA? 

A ALFA é uma consultoria SAP Gold Partner que atua há mais de 22 anos no mercado. Estamos entre os melhores parceiros da SAP no Brasil, acumulando cerca de 40 prêmios de excelência e conquistando 94% de aprovação dos clientes no suporte.   

Estamos prontos para guiar sua empresa nessa transição, com consultoria tributária especializada, atualizações seguras e personalizadas do SAP, integração com parceiros de automação fiscal e treinamentos para sua equipe dominar o novo modelo. 

Se você ainda não começou a adaptar seu negócio para o novo sistema tributário, a hora é agora! Conte com quem entende de sistemas e negócios. Conte com a ALFA.   

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