Sistema de folha de pagamento: otimize a rotina do RH com o SAP
Gerenciar os holerites é uma das muitas responsabilidades que o RH enfrenta em todo fim de mês. Mas agora, com o apoio de um sistema ERP com folha de pagamento, é possível automatizar processos como este e facilitar a rotina do departamento pessoal.
A folha de pagamento envolve uma série de cálculos, como descontos de impostos, contribuições sindicais, férias, 13º salário, entre outros. Fazer esses cálculos manualmente exige muito tempo e atenção, além de desviar a equipe de tarefas estratégicas.
Para acabar com imprecisões e diminuir as horas desperdiçadas em planilhas intermináveis, neste artigo apresentaremos a Rhello, solução de folha de pagamento integrada ao sistema de gestão da SAP. Boa leitura!
Como funciona a Rhello, folha de pagamento integrada ao ERP SAP?
Os sistemas de gestão SAP Business One e S/4HANA são integrados à ferramenta para folha de pagamento Rhello. Ela foi adquirida pela Invent Software, parceira da ALFA Consultoria na implementação das melhores soluções empresariais no ecossistema SAP.
A Rhello é uma plataforma web em nuvem que automatiza o cálculo da folha de pagamento e a integração com fornecedores de benefícios. Com processos simples e rápidos, a ferramenta reduz os riscos de erros e diminui o tempo gasto com burocracias.
Além de calcular automaticamente a folha de pagamento e otimizar diversas rotinas do DP, ela permite que tanto o gestor quanto o colaborador acessem os documentos e contratos facilmente.
A ferramenta já está disponível para a versão Web Client do SAP Business One 10.0.
Funcionalidades da Rhello, folha de pagamento do ERP SAP
Confira todas as funcionalidades da plataforma:
- Folha de pagamento e e-social
- Auto admissão
- Medicina e segurança
- Tomadores, obras e projetos
- Férias, rescisões e afastamentos
- Focal Point
- Simulação de custos da folha e provisões automáticas
- Assinatura digital de documentos
- Ponto eletrônico
- Documentos editáveis, relatórios e consultas dinâmicas
- Descrição de cargos e salários integrado ao ChatGPT
- Processos com workflow e Ambiente Colaborador e Gestor
- Gestão de benefícios
A seguir, veja em detalhes como funcionam alguns destes recursos.
Folha de pagamento e e-social
Com a solução integrada ao ERP da SAP, é possível parametrizar o envio automático do eSocial de acordo com as necessidades do usuário.
Os tipos de folha calculados pela plataforma são:
- Adiantamento salarial
- Folha normal – mensal
- Folha de trabalhadores intermitentes
- Folha de férias e de férias coletivas
- Folha de rescisão de contrato
- Folha de PLR
- Folha de provisão de férias e de 13º salário
- Folha de adiantamento de 13º salário
- Folha de 13º salário
- Folhas complementares (normal e rescisão)
- Folha de custo
Férias, rescisões e afastamentos
É possível configurar regras de acordo com a política da empresa, como os dias da semana em que as férias podem ser concedidas; quantidade de dias; datas de pagamento; gestão e controle de vencimento.
O sistema também possibilita fazer a gestão das férias coletivas, incluindo registro e cálculo, filtro de colaboradores, visualização e análise das férias.
Além disso, os afastamentos e atestados médicos podem ser registrados pelos gestores e, se o empregador permitir, pelos colaboradores.
No caso de demissões, a rescisão pode ser solicitada pelo gestor ou, no caso de um pedido de demissão, pelo funcionário, que podem descrever o que motivou a decisão.
Gestão de benefícios
Com o ERP da SAP fica muito mais fácil gerir os benefícios dos colaboradores, incluindo vale refeição, alimentação e transporte, plano de saúde e odontológico, auxílio combustível, auxílio creche, previdência privada, seguros e empréstimos consignados.
A solução de folha de pagamento permite configurar regras como valor de descontos, elegibilidade para a concessão do benefício e diferenciação de cargos.
Em breve, a Rhello também oferecerá:
- Aplicativo nativo para o ambiente do trabalhador e gestor
- Ponto próprio
- Medicina e segurança
- PJ avançado
- Gestão de RH
Por que usar a folha de pagamento do ERP SAP?
Você provavelmente já percebeu que a solução apresentada contribui para um RH ágil e inteligente, mas vamos ver mais alguns benefícios para que não sobre nenhuma dúvida?
- Redução de até 45% nos custos com o processamento da folha
- Previsibilidade financeira
- Integração entre os departamentos de RH, financeiro e contabilidade
- Facilidade para monitorar as horas trabalhadas, ausências e afastamentos de colaboradores
- Integração com fornecedores de benefícios
- Provisões atualizadas
- Diminuição de erros e atrasos
- Informações centralizadas
- Armazenamento de informações com segurança
- Plataforma Full Web
Além disso, com o uso de um sistema integrado e inteligente, as empresas liberam o DP para se dedicar ao engajamento dos colaboradores, cuidar da saúde da equipe, fornecer melhores condições de trabalho e dar feedbacks mais construtivos.
Outro ponto importante é que o ERP integrado aos processos do RH possibilita uma administração transparente e ágil, o que tem um impacto extremamente positivo na cultura da empresa.
E então, ficou alguma dúvida sobre a solução de folha de pagamento do sistema de gestão da SAP? Nossa equipe está disponível para ajudar você a levar sua gestão de pessoas ao próximo nível.
Sobre a ALFA Consultoria
A ALFA é uma consultoria SAP Gold Partner há 22 anos no mercado. Somamos mais de 30 prêmios de excelência e mais de 500 projetos entregues no Brasil e internacionalmente, além de um portfólio de clientes de diferentes portes e setores.
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