Empresas que buscam crescer exponencialmente precisam minimizar a complexidade operacional, principalmente as organizações que possuem várias unidades de negócio ou subsidiárias, startups, dentre outros modelos empresariais.

Essas subsidiárias precisam manter a excelência da administração conjugada em suas transações sem, necessariamente, investir em plataformas robustas como a gestora.

Pensando nisso, a SAP desenvolveu o ERP SAP Business One para que filiais e startups possam agir estrategicamente e compartilhar uma plataforma apta a atender às suas necessidades, com um custo de investimento muito menor.

Neste artigo, você, gestor, irá entender como adquirir e implementar essa ferramenta em suas filiais e subsidiárias com assertividade e autonomia!

O que é ERP

Um ERP (Enterprise Resource Planning), que significa Planejamento de Recursos Empresariais, é desenvolvido para controlar diversos setores e processos administrativos e gerenciais dentro de uma empresa. Diversas empresas de tecnologia desenvolveram softwares para gestão, sendo que o mais famoso e utilizado pertence à SAP A.G. 

Dessa forma, o ERP SAP Business One é um software de Gestão Empresarial que permite  gerenciar de fato e executar ações de diferentes frentes, como: vendas e CRM, emitir notas fiscais, calcular e fazer controle de impostos, fluxo de caixa, contas a pagar e receber, contábil, reportes para acionistas e investidores etc.

Assim, com as informações de cada área, o sistema une os dados e devolve em forma de respostas mais assertivas acerca da organização como um todo, o que auxilia na tomada de decisão estratégica, na apresentação de um retorno sobre investimento (ROI) consistente e na elaboração de inovações com maior precisão e celeridade.

Como as subsidiárias se beneficiam do ERP SAP Business One

Quando é preciso consolidar as finanças de todas as operações para gerar relatórios, proporcionar visibilidade do desempenho de vendas de cada unidade de negócios ou agilizar o processo de compra entre empresas, o SAP Business One é a melhor opção.

Os ERPs auxiliam diretamente na integração dos processos de setores de uma empresa. Por exemplo: os dados de funcionários são lançados na ferramenta como responsabilidade de recursos humanos, mas eles também são utilizados pelo financeiro ao realizar o controle do quanto é destinado para o pagamento de impostos, férias, FGTS etc. 

Ao atuar em subsidiárias, a solução de integração do SAP Business One cria automaticamente uma transação recíproca nos ERPs de todas as unidades da empresa.

Isso elimina o registro manual de dados, melhora a produtividade dos colaboradores e reduz a possibilidade de erros de digitação de dados. A solução de integração do SAP Business One também oferece suporte a processos comuns, incluindo:

• troca de documentos comerciais entre empresas: recibos, faturas e notas de crédito, por exemplo;
• alocações de receitas e despesas no livro razão (GL);
• alocações de faturas de serviços de contas a pagar; e
• pagamentos centralizados.

Dessa forma, a gestão integrada da organização como um todo fica centralizada em uma única plataforma, dando aos executivos uma maior visibilidade dos dados gerais de crescimento e expansão da empresa e proporcionando uma linguagem comum entre as unidades de negócios para transações entre empresas.

Neste caso, o ERP reúne as informações e coleta dados que serão referência para tomadas de decisão e investimentos que visem, inclusive, à expansão da empresa para outras subsidiárias.

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Nós, da ALFA, somos uma consultoria especializada em sistemas de gestão há 18 anos no mercado e reconhecidos por nossa excelência com uma equipe preparada para atender a toda e qualquer demanda em ERP, desde planejamento e implementação até suporte especializado.

Somos parceiros SAP, com foco no ERP SAP Business One, ferramenta de excelência voltada para pequenas e médias empresas de diversos segmentos.

A solução de ERP SAP Business One vai auxiliar você em cada uma das seguintes atividades: 

• consolidação financeira multinível;
• relatório de estoque do depósito entre empresas;
• relatório de liquidez de filiais;
• relatório de análise de vendas consolidado; e
• relatório de transações não registradas.

O controle corporativo necessita de um plano de sistema contábil rápido e preciso para consolidação financeira, enquanto os gerentes da cadeia de suprimentos precisam de visibilidade com relação aos níveis de estoque em vários locais de armazenamento — incluindo aqueles em outros países e subsidiárias.

Por isso, a solução ERP da SAP para as filiais é, sem dúvidas, a melhor opção de tecnologia para integração e otimização de processos!

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O Basic é uma versão compacta do SAP Business One, perfeito para organizar, acelerar os processos e apoiar o crescimento do seu negócio.

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Implementar uma solução em ERP para sua empresa é fundamental para aprimorar cada vez mais os resultados e ter uma gestão mais eficiente e preparada. Para tomar a decisão certa e escolher a melhor solução para seu negócio, fale conosco!

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Até a próxima!