O crescimento acelerado traz novas oportunidades, mas também aumenta a complexidade das operações. À medida que uma empresa evolui, processos manuais e controles paralelos começam a limitar a agilidade e a eficiência da gestão.
Foi esse o cenário vivido pela Exame, empresa reconhecida nacionalmente por sua atuação em mídia e educação, que passou por uma intensa transformação digital nos últimos anos. Para acompanhar esse novo momento, eles contaram com a SAP e a ALFA.
Neste artigo, você verá os desafios enfrentados pela empresa, como aconteceu a implementação do ERP e quais foram os principais ganhos da transformação digital na operação. Boa leitura!
A transformação da Exame
A Exame é uma das marcas mais tradicionais do mercado brasileiro de conteúdo, negócios e educação. Nos últimos anos, a empresa iniciou um novo ciclo de crescimento, com foco em inovação, escalabilidade e transformação digital.
No início de 2020, a companhia contava com pouco mais de 50 colaboradores. Ao final de 2021, esse número já se aproximava de 200 profissionais, acompanhado de um crescimento de 100% na receita em relação ao ano anterior.
Com a expansão acelerada, aumentou também a complexidade operacional da empresa. Parte importante da gestão financeira e contábil ainda era realizada de forma manual, com processos dependentes de planilhas de Excel e macros.
Esse modelo, comum em empresas em crescimento, tende a gerar limitações à medida que a operação ganha escala.
O fechamento contábil se torna mais demorado, o risco de inconsistências aumenta e a geração de informações estratégicas passa a exigir esforço operacional excessivo das equipes.
A decisão por um ERP robusto
Diante desse cenário, a Exame entendeu que era necessário estruturar o backoffice com uma solução capaz de integrar processos, automatizar rotinas e garantir mais confiabilidade às informações financeiras.
A escolha pelo SAP Business One também foi influenciada pela validação do sistema em outras empresas de relacionamento da companhia, além da aderência da solução ao fluxo operacional e aos produtos da empresa.
O objetivo da transformação era claro:
- Eliminar processos manuais
- Automatizar rotinas financeiras e contábeis
- Garantir maior confiabilidade das informações
- Integrar sistemas e plataformas utilizadas pela empresa
- Sustentar o crescimento de forma organizada e escalável
Implementação do SAP Business One em parceria com a ALFA
O projeto de implementação foi conduzido pela ALFA com uma atuação próxima e consultiva durante todas as etapas da implantação.
O trabalho começou com treinamentos voltados à equipe financeira, garantindo adaptação rápida ao novo sistema e alinhamento dos processos internos.
Na sequência, foram realizadas integrações com plataformas já utilizadas pela Exame, permitindo centralização das informações e continuidade operacional.
A etapa final envolveu testes com dados reais, validação do plano de contas e preparação completa para o go-live.
Ao longo do projeto, a ALFA atuou como parceira estratégica da Exame, oferecendo suporte contínuo para assegurar estabilidade, segurança e aderência da solução às necessidades da operação.
O projeto permitiu estruturar processos internos, reduzir dependência de controles paralelos e criar uma base sólida para crescimento sustentável.
Resultados: automação, eficiência e inteligência operacional
Com o SAP Business One em operação, a Exame passou a contar com:
- Redução significativa de processos manuais
- Automação de rotinas financeiras e contábeis
- Informações mais confiáveis e centralizadas
- Mais eficiência no fechamento contábil
- Maior capacidade analítica para tomada de decisão
- Geração de relatórios estratégicos com mais agilidade
A transformação digital, que já fazia parte da estratégia da empresa nas áreas de conteúdo e experiência, agora também alcança o backoffice, trazendo mais eficiência operacional e suporte ao crescimento contínuo da companhia.
Seja o próximo case de sucesso SAP Business One com a ALFA
Se a sua empresa ainda depende de planilhas, processos manuais ou sistemas desconectados, esse pode ser o momento ideal para evoluir sua gestão.
Com o SAP Business One e a atuação consultiva da ALFA, é possível automatizar processos, integrar áreas, aumentar a confiabilidade das informações e preparar a operação para crescer com mais segurança e escalabilidade.
Quer entender como aplicar essa transformação na prática? Fale com a ALFA e descubra como sua empresa pode se tornar o próximo case de sucesso.
