Empresas que buscam crescer exponencialmente precisam minimizar a complexidade operacional, principalmente as organizações que possuem várias unidades de negócio ou subsidiárias, startups, dentre outros modelos empresariais.

Essas subsidiárias precisam manter a excelência da administração conjugada em suas transações sem, necessariamente, investir em plataformas robustas como a gestora.

Pensando nisso, a SAP desenvolveu o ERP SAP Business One para que filiais e startups possam agir estrategicamente e compartilhar uma plataforma apta a atender às suas necessidades, com um custo de investimento muito menor.

Neste artigo, você, gestor, irá entender como adquirir e implementar essa ferramenta em suas filiais e subsidiárias com assertividade e autonomia!

O que é ERP

Um ERP (Enterprise Resource Planning), que significa Planejamento de Recursos Empresariais, é desenvolvido para controlar diversos setores e processos administrativos e gerenciais dentro de uma empresa. Diversas empresas de tecnologia desenvolveram softwares para gestão, sendo que o mais famoso e utilizado pertence à SAP A.G. 

Dessa forma, o ERP SAP Business One é um software de Gestão Empresarial que permite  gerenciar de fato e executar ações de diferentes frentes, como: vendas e CRM, emitir notas fiscais, calcular e fazer controle de impostos, fluxo de caixa, contas a pagar e receber, contábil, reportes para acionistas e investidores etc.

Assim, com as informações de cada área, o sistema une os dados e devolve em forma de respostas mais assertivas acerca da organização como um todo, o que auxilia na tomada de decisão estratégica, na apresentação de um retorno sobre investimento (ROI) consistente e na elaboração de inovações com maior precisão e celeridade.

Como as subsidiárias se beneficiam do ERP SAP Business One

Quando é preciso consolidar as finanças de todas as operações para gerar relatórios, proporcionar visibilidade do desempenho de vendas de cada unidade de negócios ou agilizar o processo de compra entre empresas, o SAP Business One é a melhor opção.

Os ERPs auxiliam diretamente na integração dos processos de setores de uma empresa. Por exemplo: os dados de funcionários são lançados na ferramenta como responsabilidade de recursos humanos, mas eles também são utilizados pelo financeiro ao realizar o controle do quanto é destinado para o pagamento de impostos, férias, FGTS etc. 

Ao atuar em subsidiárias, a solução de integração do SAP Business One cria automaticamente uma transação recíproca nos ERPs de todas as unidades da empresa.

Isso elimina o registro manual de dados, melhora a produtividade dos colaboradores e reduz a possibilidade de erros de digitação de dados. A solução de integração do SAP Business One também oferece suporte a processos comuns, incluindo:

Dessa forma, a gestão integrada da organização como um todo fica centralizada em uma única plataforma, dando aos executivos uma maior visibilidade dos dados gerais de crescimento e expansão da empresa e proporcionando uma linguagem comum entre as unidades de negócios para transações entre empresas.

Neste caso, o ERP reúne as informações e coleta dados que serão referência para tomadas de decisão e investimentos que visem, inclusive, à expansão da empresa para outras subsidiárias.

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Nós, da ALFA, somos uma consultoria especializada em sistemas de gestão há 18 anos no mercado e reconhecidos por nossa excelência com uma equipe preparada para atender a toda e qualquer demanda em ERP, desde planejamento e implementação até suporte especializado.

Somos parceiros SAP, com foco no ERP SAP Business One, ferramenta de excelência voltada para pequenas e médias empresas de diversos segmentos.

A solução de ERP SAP Business One vai auxiliar você em cada uma das seguintes atividades: 

O controle corporativo necessita de um plano de sistema contábil rápido e preciso para consolidação financeira, enquanto os gerentes da cadeia de suprimentos precisam de visibilidade com relação aos níveis de estoque em vários locais de armazenamento — incluindo aqueles em outros países e subsidiárias.

Por isso, a solução ERP da SAP para as filiais é, sem dúvidas, a melhor opção de tecnologia para integração e otimização de processos!

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O Basic é uma versão compacta do SAP Business One, perfeito para organizar, acelerar os processos e apoiar o crescimento do seu negócio.

Caso sua necessidade seja maior do que este escopo, nossa equipe de arquitetos está pronta para fazer um projeto sob medida para você!

Implementar uma solução em ERP para sua empresa é fundamental para aprimorar cada vez mais os resultados e ter uma gestão mais eficiente e preparada. Para tomar a decisão certa e escolher a melhor solução para seu negócio, fale conosco!

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Até a próxima!

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